Eres organizado, detallista y te encanta apoyar procesos administrativos? ¡Esta es tu oportunidad para unirte a un equipo que impacta vidas desde la gestión! Buscamos un Administrative Assistant con buen nivel de inglés y habilidades para manejar tareas de oficina, soporte a payroll, facturación y atención al cliente. - Ubicación: Remoto o presencial - Horario: Lunes a viernes 5 horas diarias (9:00 a.m. – 2:00 p.m. o 10:00 a.m. – 3:00 p.m.) - Inicio: 11 de agosto de 2025 - Modalidad: Medio tiempo (25 horas semanales) - Salario competitivo - Your Mission Will Be: - Apoyar en procesos de facturación, nómina y seguimiento de tareas en Well Sky - Actualizar bases de datos y hojas de cálculo en Excel - Realizar seguimiento a credenciales vencidas y programar revisiones anuales - Atender llamadas, recibir mensajes y brindar soporte administrativo general - Ingresar datos de nuevos clientes, prospectos y asociados en Maximizer - Preparar paquetes de contratación, hojas de tiempo y correspondencia - Apoyar en procesos de reclutamiento y referencias laborales - Mantener inventario de suministros y apoyar en tareas de oficina - You’ll Also Need: ✔️ Inglés intermedio-alto (B2+/C1) ✔️ Experiencia en funciones administrativas (mínimo 2 años) ✔️ Conocimiento en terminologia medica ✔️ Habilidades organizativas y manejo de herramientas ofimáticas ✔️ Excelente comunicación telefónica y atención al detalle ✔️ Capacidad para trabajar de forma autónoma y con criterio