AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL - (F651)

Stork Medical


VACANTE: AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL Ubicación: Bogotá.D.C Modalidad: Presencial Tipo de contrato: A convenir según perfil Perfil del Cargo Formación requerida: Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivística, Administración Documental o afines. Experiência: Mínimo 1 año en gestión documental, archivo o roles administrativos relacionados. Propósito del Cargo Apoyar la correcta organización, conservación, control y actualización de la documentación de equipos biomédicos y dispositivos médicos intervenidos por la empresa, asegurando el cumplimiento de la normatividad legal vigente y los estándares de calidad definidos. Funciones Principales Recepción y entrega documental: Apoyar en la recepción, auditoría y devolución de carpetas físicas o digitales de clientes, garantizando la correcta gestión del estándar de dotación biomédico. Control de calidad documental: Verificar, ejecutar y organizar los documentos técnicos de los equipos biomédicos (hojas de vida, protocolos de mantenimiento, reportes, calibraciones, etc.) conforme a normatividad ISO 9001 y Resolución 3100 de 2019. Apoyo al proceso de servicios: Reportar inconsistencias en la documentación de servicio al Coordinador de Servicios y al Jefe Documental, proponiendo soluciones y garantizando la actualización inmediata de cronogramas. Gestión de cronogramas y actas: Cargar semanalmente las tareas en el cronograma documental y participar en reuniones de validación con el Jefe Documental y el Coordinador de Servicios. Requisitos adicionales Manejo de herramientas ofimáticas y Google Drive. Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. Alto nível de organización y atención al detalle. Conocimiento básico de normatividad aplicable (Decreto 4725 de 2005, Resolución 4002 de 2007, Resolución 3100 de 2019). Condiciones Salario: A convenir Ciudad: Bogotá. Tipo de puesto: Tiempo completo

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