**El Rol** - Si es necesario, realice tareas relacionadas con la recepción / centralita, incluido el manejo de llamadas y visitantes. - Proporcionar apoyo para reuniones, p. asegúrese de que los espacios para reuniones estén llenos y ordenados, organice comidas con servicio y proporcione equipos especiales. - Gestionar servicios de impresión, correos y mensajería. - Supervisar suministros estacionarios y níveles de existencias. Realizar pedidos y mantener registros adecuados. - Imprimir, enlazar y producir informes / propuestas de clientes / otros materiales de manera oportuna y precisa - Monitoree el correo electrónico / teléfono de los servicios de las instalaciones y responda de inmediato a las consultas. - Ayuda a mantener la limpieza general y el orden del espacio de oficina; Asegurar el mantenimiento del equipo. - Trabajar con la administración del edificio y la oficina para organizar las reparaciones y el mantenimiento. - Asistir en la coordinación del traslado de la estación de trabajo y otros ajustes de espacio. - Mantener actualizados los procedimientos de emergencia y los documentos de continuidad comercial; ayudar con las pruebas, registros y registros del sistema de notificación de emergencia. - Asistir en la incorporación de nuevos colegas, incluidos los requisitos de TI y otras tareas de Service Now. - Proporcione a sus colegas un teléfono / teléfono de voz que funcione. - Ayuda a administrar los registros comerciales, p. actualizar los sistemas de gestión de archivos. **Los Requerimientos** - Preferiblemente Título Universitario Administración de Empresas / Finanzas / Economía / Ingeniería Industrial. Preferiblemente con Especialización en afines. Al menos Tecnología en Administración de Empresas, Finanzas o áreas afines. - Sistemas: Microsoft Office. Excel Intermedio - Habilidad Numérica. - Servicio al Cliente. - Metódico(a) / Organización. - Relacionamiento personal. - Orientación al logro e indicadores. - Mínimo 1 año de experiência en cargos administrativos y financieros. - Empleador de Igualdad de Oportunidades_