En IKEA estamos en búsqueda de una persona que garantice la gestión administrativa del área asegurando la documentación de los procesos de inventarios, compras y ventas con los estándares de IKEA Dentro de tus funciones estará: - Priorizar la seguridad tanto suya como de sus compañeros y visitantes, cumpliendo con las políticas y estándares del área de Safety & Security. Realizar las diferentes tareas y/o responsabilidades dentro de la gestión de la tienda que sean asignadas por los lideres de la tienda. Predicar con el ejemplo actuando como modelo a seguir de los valores de IKEA, ser responsable de desarrollar e implementar nuestra cultura y actuar como promotor del área de sostenibilidad. - Revisar que no se encuentren discrepancias entre los pedidos y facturas recibidas, y entregar al área encargada las mismas para contabilizar, tras la aprobación del líder del área. - Asegurar la gestión de proveedores para garantizar los pedidos, así como dar seguimiento a los pagos y facturas de los mismos. - Consolidar las bajas en la aplicación de artículos de rotura, caducados, de traslado, etc. Informando a contabilidad en caso necesario. - Garantizar el seguimiento de las facturas de los proveedores para asegurar que contabilidad proceda al pago antes de su vencimiento. - Chequear los listados de inventarios para detectar los errores y enviarlos a los responsables de cada unidad de negocio de food para solucionarlos. - Asegurar los datos de las facturas tanto en sistemas ERP, controles de estos procesos en Excel, también los inventarios mensuales, artículos nuevos e información proveedores. - Generar y enviar informes de mermas, inventarios, ventas por artículo y por su unidad de negocio, resultados de campañas. - Garantizar la correcta custodia y archivo de toda la documentación derivada de las tareas administrativas. - Las demás asignadas por su líder inmediato e inherentes al cargo. Requisitos: - Técnico en estudios en áreas de administrativas y/o afines - Experiencia mínima de (1) año en áreas de compra y almacén en la industria de alimentos ( Plantas, restaurantes, hoteles, clubes, consumo masivo, casinos) - Experiencia en manejo de proveedores de alimentos - Manejo de sistemas ERP (SAP, MICROS, ALOHA, entre otros) para el manejo de inventarios y contabilidad. - Nivel intermedio de Excel ( Tablas dinámicas y formulas) Conocimiento complementarios: - Conocimientos básicos de recepción de mercadería, bodegaje y toma de inventarios. - Aseguramiento y control de la calidad de los alimentos. - Conocimientos de FIFO, FEFO y control de productos críticos. ¡Anímate a ser parte de nuestro team! - Educación mínima: Universidad / Carrera técnica - 1 año de experiencia - Conocimientos: SAP, Proveedores, Microsoft Excel, Gestión de inventarios