JEFE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO | JUD528

Dr&mr Comunicaciones Y Servicios


Técnico, tecnólogo o profesional en administración, profesional en otras áreas relacionadas con gestión y administración de recursos humanos **experiência 4 años** - Recepcionar, clasificar y radicar todo tipo de correspondencia interna y externa, llevando control diario de la base de datos de los documentos físicos para trámite de la oficina de Gestión Humana, adicionalmente tramitar y revisar los correos electrónicos recibidos en el área. - Atender y orientar al cliente interno y externo de forma presencial, telefónica o electrónica - Efectuar llamadas telefónicas a contratistas, oferentes o proponentes con el fin de solicitar documentación pendiente. - Elaborar los diferentes documentos relacionados con la oficina como certificados de contratos, remisión de documentos, solicitudes de información, la autorización del competente contractual para la celebración del contrato, designaciones de supervisores y/o sus remplazos o cambios, previa autorización del Jefe. - Mantener al día el archivo de la documentación que se produce o que ingresa al Área validando cada carpeta con la lista de chequeo existente y de conformidad con las tablas de retención documental vigentes. - Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de su cargo. - Ejecutar los procesos administrativos del área aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria revisando y analizando cálculos a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, logrando resultados oportunos y garantizando la prestación efectiva del servicio. pago a proveedores. Gestión de talento humano afiliación radicar incapacidades y novedades pago de seguridad social. - Gestionar la afiliación del personal al SGRL y de Seguridad Social. - Llevar el control de las novedades de nómina. Tipo de puesto: Tiempo completo

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