Eres organizado, detallista y te encanta apoyar procesos administrativos? ¡Esta es tu oportunidad para unirte a un equipo que impacta vidas desde la gestión! Buscamos un Administrative Assistant con buen nivel de inglés y habilidades para manejar tareas de oficina, soporte a payroll, facturación y atención al cliente. 📍 Ubicación: Remoto o presencial 🕒 Horario: Lunes a viernes 5 horas diarias (9:00 a.m. – 2:00 p.m. o 10:00 a.m. – 3:00 p.m.) 📆 Inicio: 11 de agosto de 2025 📌 Modalidad: Medio tiempo (25 horas semanales) 💰 Salario competitivo 🎯 Your Mission Will Be: 🔹 Apoyar en procesos de facturación, nómina y seguimiento de tareas en WellSky 🔹 Actualizar bases de datos y hojas de cálculo en Excel 🔹 Realizar seguimiento a credenciales vencidas y programar revisiones anuales 🔹 Atender llamadas, recibir mensajes y brindar soporte administrativo general 🔹 Ingresar datos de nuevos clientes, prospectos y asociados en Maximizer 🔹 Preparar paquetes de contratación, hojas de tiempo y correspondencia 🔹 Apoyar en procesos de reclutamiento y referencias laborales 🔹 Mantener inventario de suministros y apoyar en tareas de oficina 🤝 You’ll Also Need: ✔️ Inglés intermedio-alto (B2+/C1) ✔️ Experiencia en funciones administrativas (mínimo 2 años) ✔️ Conocimiento en terminologia medica ✔️ Habilidades organizativas y manejo de herramientas ofimáticas ✔️ Excelente comunicación telefónica y atención al detalle ✔️ Capacidad para trabajar de forma autónoma y con criterio