Brindar soporte integral a los procesos contables y administrativos de la organización, con especial énfasis en la gestión de facturación, cartera, compras operativas, nómina y pagos de seguridad social. Esta labor requiere asegurar el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la calidad en el manejo financiero de INFINIVIRT, mediante una articulación constante con el equipo de trabajo, basada en relaciones interpersonales sólidas, actitud empática y disposición para el trabajo colaborativo. Asimismo, se valora una alta capacidad para recordar procedimientos, cronogramas y detalles críticos del proceso contable, contribuyendo con precisión y continuidad a las tareas asignadas. **Funciones esenciales**: **Facturación y cuentas por cobrar** - Emitir y revisar facturas de ventas nacionales e internacionales según los lineamientos tributarios vigentes. - Hacer seguimiento al recaudo y conciliación de cartera. - Gestionar notas crédito y débito cuando aplique, garantizando el registro contable oportuno. **Gestión de cartera y cobranzas** - Monitorear el estado de cuentas por cobrar y contactar clientes para recuperación de cartera vencida. - Elaborar informes periódicos de vencimiento y recuperación. - Apoyar en la conciliación de pagos y abonos aplicados. **Compras operativas y cuentas por pagar** - Apoyar el proceso de compras operativas (cotización, órdenes de compra, seguimiento a proveedores). - Registrar y controlar facturas de proveedores. - Gestionar pagos a terceros cumpliendo cronogramas y condiciones pactadas. **Apoyo contable y registros financieros** - Realizar causaciones contables y registros auxiliares según la normatividad vigente. - Apoyar los procesos de cierre contable mensual y anual. - Mantener actualizados los soportes físicos y digitales para auditorías internas y externas. **Nómina y seguridad social** - revisar los calculos, liquidación y registro de nómina, vacaciones y prestaciones sociales. - Gestionar el pago de seguridad social y parafiscales, garantizando el cumplimiento de plazos. **Reportes y soporte administrativo** - Elaborar reportes financieros operativos para uso interno y auditorías. - Apoyar procesos internos de mejora continua en el área contable-administrativa. - Coordinar con otras áreas para garantizar la trazabilidad documental de ingresos y egresos. **Formación académica requerida**: - Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Contaduría Pública, costos y auditoria, contabildiad en tre otras de las ramas contables. - Manejo de herramientas ofimáticas (Excel nível intermedio o avanzado). - Conocimiento en software contable (preferiblemente Siigo o equivalente). - Conocimientos básicos en NIIF, facturación electrónica y normativa laboral colombiana. - Nociones de tributación y retención en la fuente. - 1-2 de experiência **Competencias clave**: - Alto nível de organización, atención al detalle y concentracion - Buena me - Responsabilidad y ética profesional. - Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos. - Comunicación clara y efectiva. - Disposición para el aprendizaje continuo. - Trabajo en equipo y actitud colaborativa. - **Excelente capacidad de memorización**: Demuestra habilidad para retener y asimilar rápidamente procedimientos, normativas y detalles operativos, lo que optimiza la ejecución de tareas contables y la coordinación con el equipo. - **Relación y articulación con el equipo contable**: Se requiere una persona con habilidades interpersonales sólidas, confiable, proactiva y dispuesta a integrarse armónicamente el equipo de trabajo. Esta competencia es fundamental para garantizar una coordinación efectiva, fluidez en la operación contable y una colaboración basada en el respeto mutuo, la responsabilidad compartida y la construcción de confianza. Tipo de puesto: Tiempo completo Fecha límite para postularse: 01/03/2023