Cargo: Asistente Punto Focal MEAL Departamento: Trabajo de Campo Área: Programas y Proyectos Cargo a quien reporta: Coordinación Regional Lugar de trabajo: Medellín o Necoclí Tipo de contrato: Término fijo Tipo de empleado: Directo, tiempo completo INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN Heartland Alliance International (HAI) es una organización internacional sin ánimo de lucro dedicada a garantizar los derechos y el bienestar de las personas y comunidades vulnerables que enfrentan algunos de los problemas humanitarios y de derechos humanos más urgentes del mundo. INTRODUCCIÓN AL PROYECTO Pasos Hacia el Futuro (PHF) abordará los vacíos en la respuesta migratoria de Colombia y permitirá a los migrantes, retornados y comunidades de acogida en situación de vulnerabilidad recibir atención en salud mental y psicosocial, atención especializada para el acceso a servicios y derechos en Colombia, así como, lograr la autosuficiencia económica a través de medios de vida y empoderamiento económico. Para ello el proyecto se ha trazado tres objetivos: Las personas migrantes, colombianas retornadas y de las comunidades de acogida en situación de vulnerabilidad experimentan una mayor protección en Colombia. Las personas migrantes, colombianas retornadas y de las comunidades de acogida en situación de vulnerabilidad tienen mayor capacidad para acceder a oportunidades socioeconómicas que faciliten su integración. Los gobiernos locales y las OSC promueven y/o garantizan a las personas migrantes, colombianas retornadas y de las comunidades de acogida en situación de vulnerabilidad, el acceso a los servicios de protección e integración. OBJETIVO DEL CARGO Apoyar la operación de la oficina de territorio, garantizando que la información relacionada con el marco lógico , los objetivos estratégicos, indicadores de resultado, actividades, metas y medios de verificación del proyectose lleven a cabo de forma eficiente y siguiendo los procedimientos internos para el control la información. POSICIÓN DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN La supervisión del cargo será ejercida por la Coordinación Regional; además será supervisada y apoyada técnicamente por la línea MEAL de la organización. Las relaciones funcionales esenciales son con su equipo de trabajo de la regional (Coordinación, profesionales, Agentes Comunitarios, equipo MEAL). El desempeño del punto focal MEL será evaluado semestralmente por el/la especialista MEAL de HAI Colombia. Cargos a supervisar: No aplica FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO Las responsabilidades del cargo se basan principalmente en estos aspectos: Conocer y manejar el sistema de reporte de información de MEL Registrar en el sistema de Información de HAI las actividades y resultados implementados en la regional de manera oportuna, esto incluye los medios de verificación de resultados intermedios y objetivos. Garantizar la calidad, veracidad y exactitud de la información registrada en el sistema Verificar semanalmente la información reportada e identificar las necesidades de ajustes o limpieza de datos, y reportar al área MEL estas novedades Participar y entregar insumos del proceso de evaluación de calidad de datos (DQA) de HAI, para asegurar la recolección de datos precisos. Informar a la coordinación y al equipo regional sobre los avances en los cargues de información para ser contrastados con las actividades desarrolladas Conocer y manejar la información de gestión documental del proyecto Realizar otras funciones que se consideren propias del cargo, encomendadas por el/la coordinador/a regional del proyecto y el/la especialista de monitoreo y aprendizaje. Conocer e impulsar la aplicación de la política de protección de la información de HAI en todas las actividades que se desarrollen en la regional. Capturar información de las actividades en las jornadas que la coordinadora regional le asigne. Gestionar las estrategias de contacto con participantes, esto es: buzones de PQRS Asegurar la gestión de la calidad de los datos. Asegurar la implementación de la política de protección de datos. Garantizar la utilización de sistemas y herramientas de gestión de datos estándar. Monitorear toda la recopilación, gestión y análisis de datos de la regional. Tener una comunicación efectiva tanto verbal como por escrito y ser discreto con el manejo de la información reservada. General Participar activamente en las reuniones de coordinación y planificación mensual del equipo, y reuniones de seguridad semanales. Realizar de informes cuando se requiere. Mantener la confidencialidad con cualquier información intercambiada, facilitada o creada durante y después del programa. Cumplir con los protocolos de atención y seguridad de HAI, el reglamento interno de trabajo y la política de prevención del acoso, la explotación y el abuso sexual (SHEA). Demás funciones o tareas que le sean asignadas durante la ejecución del contrato. PERFIL DE LA POSICIÓN Educación Se requiere obligatoriamente: Estudios técnicos o tecnológicos en ciencias sociales, ingenierías, económicas, administrativas o afines. Conocimiento y habilidades en el manejo del paquete office (Excel, Word, Power Point) Conocimiento y habilidades en KoBo Toolbox. Conocimiento detallado de las herramientas y procesos de diseño, monitoreo y evaluación de proyectos. Se valorará positivamente: Nivel de inglés intermedio B Experiencia Requisitos imprescindibles: Experiencia laboral mínima de año. Se valorará tiempo certificado de pasantías. Experiencia específica en labores relacionadas con captura de información vía físico y/o digital y el procesamiento de datos. Experiencia en el manejo de base de datos. Conocimiento intermedio de Excel. Ser residente en la zona; Se valorará positivamente: Experiencia desarrollando y refinando herramientas de recolección de datos y analizando datos. Experiencia en eventos de aprendizaje organizacional Experiencia en el sector humanitario. Trabajo en equipo y capacidad para iniciar y sostener relaciones con el equipo y con los socios o aliados claves. Competencias y Habilidades Capacidad para adaptarse rápidamente a entornos variables y encontrar soluciones innovadoras y creativas en situaciones desafiantes. Habilidad para ejecutar tareas de forma eficiente y responsable, mostrando agilidad y organización en el manejo de responsabilidades, tomando iniciativas de manera proactiva y con un enfoque orientado a resultados. Habilidad para colaborar efectivamente en equipos multidisciplinarios, manteniendo puntualidad y mostrando un enfoque ordenado en la realización de tareas asignadas. Con aptitudes para manejar información confidencial y delicada. Demostrar empatía hacia los demás y habilidad para manejar con asertividad situaciones conflictivas, mostrando sensibilidad y comprensión en la resolución de conflictos. Demostrar una clara afinidad y compromiso con los principios y objetivos de HAI, mostrando una sólida dedicación y alineación con su misión y valores. CONDICIONES LABORALES Modalidad de trabajo: Presencial Oficina y Trabajo de campo ocasionalmente. Ambiente de trabajo: Trabajo en oficina y de campo de forma ocasional, con computador, celular, carné y visibilidad para gestión administrativa. Disponibilidad para viajar frecuentemente en las áreas de intervención de HAI: Baja Exigencias físicas: Se dará cumplimiento a la normatividad colombiana vigente, en relación a las exigencias físicas bajo la vigilancia del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo. Para los cargos de trabajo de campo, se requerirá realizar desplazamientos a pie en terrenos irregulares por las condiciones locativas de los lugares en los que la organización presta sus servicios. Para ello se deberá cumplir con prácticas y estándares de trabajo seguro asociado a la matriz de riesgos y profesiograma ocupacional.