Resumen del puesto El "Accountant" de cuentas por cobrar, cuentas por pagar o contabilidad general es responsable de completar las actividades de registro y procesamiento relacionadas con cuentas por cobrar, cuentas por pagar o contabilidad general, incluyendo el procesamiento de grandes volúmenes de transacciones de cuentas por cobrar, análisis de reservas de provisiones incobrables, procesamiento de registros de cierre de mes y envío de informes a la gerencia de manera oportuna, siguiendo las políticas y procedimientos contables estándar, cumplimiento de las políticas y procedimientos Sox y garantizando que se atienda a los clientes del centro de servicios compartidos global de manera precisa. Responsabilidades - Interactuar con clientes externos e internos de diferentes áreas. - Guardar confidencialidad sobre toda la información de la empresa, como clientes, empleados y cualquier otra información. - Capacidad de utilizar el juicio independiente para aplicar los procedimientos preestablecidos. - Elaborar las conciliaciones de cuentas negras PTP certificadas en cumplimiento de los soportes requeridos y políticas establecidas por Sox. - Seguimiento y resolución de quejas o incidencias enviadas por los clientes, proveedores del país a través del correo electrónico o del servicio de atención al proveedor. - Ayudar en el cumplimiento de los requisitos de control interno. - Ejecución de cierre de periodos PO y AP en las empresas que componen el cliente o el país. - Asistir en las revisiones de auditoría. - Informes financieros trimestrales y semestrales. - Aprueba y garantiza que los procesos de BTC cumplan con las políticas y requisitos establecidos. Activos Fijos - Procesar los requerimientos de los clientes que correspondan a activos fijos e inventarios, realizando el análisis y seguimiento contable de acuerdo a las políticas establecidas. - Conciliar las cuentas de balance de los países de su CSC asignados utilizando el software de contabilidad de la empresa, siguiendo los procedimientos contables y de teneduría de libros establecidos. - Realizar otras tareas que le sean asignadas o requeridas. - Conocer el proceso general de activos, altas, bajas, transferencias, capitalizaciones, etc. - Controlar los inventarios de clientes bajo las políticas establecidas. - Asistir en tareas asignadas por el supervisor inmediato que apoyen al área u otras áreas de la empresa, tales como cubrir a empleados en vacaciones, rotar actividades, trabajar en proyectos de implementación de centros de servicio. - Conocer los reportes de activos fijos e inventarios y enviarlos al cliente conforme lo solicite. - Gestión del archivo confidencial del departamento. - Preparación de registros contables, informes y conciliaciones bajo la supervisión del jefe de equipo o su delegado. Leases - Extracción dentro de la herramienta Lease Accelerator de los arrendamientos que según la política de leasing de Brinks se clasifican como materiales. - Administración de los arrendamientos incluidos dentro de la herramienta Lease Accelerator, encargándose de registrar dentro del sistema cualquier tipo de actividad reportada por el equipo local. - Conciliación de las cuentas de balance del país en el GSS según se asigne, trabajando con el software de contabilidad de la empresa, siguiendo los procedimientos contables y de teneduría de libros establecidos. - Ejecutar los procedimientos contables asignados, como ejecutar controles, importar documentos contables, revisar procesos e importar interfaces de otros módulos, entre otros. - Interactuar con clientes externos e internos (empleados) en varios departamentos. - Mantener la confidencialidad de la información de la empresa, los clientes y los empleados. - Capacidad de utilizar el juicio independiente para aplicar procedimientos preestablecidos. - Apoyo en tareas asignadas por el jefe inmediato y que brinden soporte al área u otras áreas de la empresa, tales como cubrir vacaciones de compañeros, rotar actividades, colaboración en proyectos de implementación del centro de servicios. Sox - Supervisar la ejecución de las pruebas de cumplimiento de la ley Sarbanes-Oxley (Sox). - Apoyar a los miembros del equipo Sox y guiarlos a través del proceso de pruebas y otras actividades relacionadas. - Proporcionar formación y orientación a los encargados de las pruebas sobre los requisitos y controles de la Sox. - Evaluar la eficacia de los controles internos para garantizar la exactitud y fiabilidad de los estados financieros. - Llevar a cabo procedimientos de prueba para verificar el diseño y la eficacia operativa de los controles internos. - Identificar los riesgos potenciales que podrían afectar al proceso de información financiera de la organización y recomendar soluciones para mitigarlos. - Documentar los procedimientos de auditoría, los resultados, las conclusiones y las recomendaciones en Workiva para su revisión por la dirección y las partes externas. - Asistir a reuniones con los propietarios de los procesos, los propietarios de los controles y los operadores de los controles para analizar la eficacia de los controles Sox. - Enviar y gestionar la solicitud de documentación de apoyo. - Ayudar a preparar la evaluación de riesgos, los programas del plan de auditoría, los documentos de trabajo y los informes de auditoría interna. - Mantener la confidencialidad de la información de la empresa, los clientes y los empleados. - Seguir las directrices de la empresa en la ejecución de los procedimientos de auditoría asignados. - Apoyar a los nuevos miembros del equipo en la formación (onboarding) y en la comprensión de las tareas y asignaciones. Responsabilidades en materia de salud y seguridad en el trabajo - Conocer y comprender la política de seguridad y salud en el trabajo. - Garantizar una atención sanitaria integral. - Proporcionar información clara, completa y veraz sobre el propio estado de salud. - Cumplir las normas de seguridad e higiene de la empresa. - Participar en la prevención de riesgos laborales a través de las actividades desarrolladas en la empresa. - Informar al superior inmediato de las condiciones de riesgo detectadas. Comunicar inmediatamente todos los accidentes o incidentes laborales. Descripción del trabajo Lorem ipsum dolor sit amet , consectetur adipiscing elit. Nullam tempor vestibulum ex, eget consequat quam pellentesque vel. Etiam congue sed elit nec elementum. Morbi diam metus, rutrum id eleifend ac, porta in lectus. Sed scelerisque a augue et ornare. Donec lacinia nisi nec odio ultricies imperdiet. Morbi a dolor dignissim, tristique enim et, semper lacus. Morbi laoreet sollicitudin justo eget eleifend. Donec felis augue, accumsan in dapibus a, mattis sed ligula. Vestibulum at aliquet erat. Curabitur rhoncus urna vitae quam suscipit , at pulvinar turpis lacinia. Mauris magna sem, dignissim finibus fermentum ac, placerat at ex. Pellentesque aliquet, lorem pulvinar mollis ornare, orci turpis fermentum urna, non ullamcorper ligula enim a ante. Duis dolor est, consectetur ut sapien lacinia, tempor condimentum purus. Obtén acceso completo Accede a todos los puestos de alto nivel y consigue el trabajo de tus sueños. Inscríbete ahora