Background Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks. Descripción Proyecto El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios. El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible. El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores. A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho. Alcance del Trabajo Bajo la orientación y supervisión del Director Administrativo y Financiero de la DC, o quien este designe, el Asistente Administrativo Regional DC apoyará en la ejecución de las labores administrativas y operativas de la oficina regional, en el marco del Proyecto 75077. Las Actividades Del Asistente Administrativo Regional DC Incluirán Apoyar en las labores administrativas y de soporte para coadyuvar en las actividades del Sistema General de Regalías y las propias de la Dirección Corporativa en territorio. Elaborar cartas, memorandos, informes y demás documentos que sean necesarios para el desarrollo de las actividades del SGR como del DNP en territorio. Apoyar en el manejo del sistema de gestión documental ORFEO y mantener actualizado el estado de la documentación, aplicando las Tablas de Retención Documental - TRD. Elaborar y mantener actualizada la base de datos con información de las entidades y organismos con los cuales se requiere comunicación e interrelación. Elaborar un control de acceso a las instalaciones, asignación de estaciones de trabajo, elementos y suministros de la oficina por parte de consultores y demás grupos de interés. Realizar el inventario de los bienes muebles de la oficina, controlando de manera eficiente los elementos e insumos que se proveen para el desarrollo de las actividades. Brindar atención a las entidades territoriales y dependencias del DNP, tanto telefónica como personalmente, suministrando la información requerida en el marco de las actividades desarrolladas por la oficina. Mantener actualizada y hacer seguimiento a la agenda de la oficina teniendo en cuenta los eventos, compromisos, citas y/o entrevistas programadas. Proponer acciones preventivas o correctivas a las situaciones que afecten el buen desarrollo de las actividades administrativas y logísticas de la oficina. Participar en las diferentes reuniones, audiencias y demás que le designe el(los) supervisor(es) del contrato. Apoyar la revisión preliminar de los informes de entrega de productos y planillas de pago de seguridad social de los consultores de la oficina regional, previo a su radicación en ORFEO. Cumplir las demás actividades relacionadas con el objeto del contrato que sean acordadas por el supervisor del contrato del DNP. Competencias Esenciales Alcanzar resultados: NIVEL 1: Demostrar un enfoque en el logro de resultados de calidad e impacto. Piensa de forma Innovadora: NIVEL 1: Mirar más allá de los enfoques convencionales y los métodos establecidos. Aprende continuamente: NIVEL 1: Buscar activamente oportunidades de aprendizaje y autodesarrollo profesional y personal. Se adapta con agilidad: NIVEL 1: Ser flexible en gestionar el cambio y adoptar nuevas ideas, enfoques y formas de trabajar. Actúa con Determinación: NIVEL 1: Perseguir todo con motivación y empeño. Se Involucra y Trabaja en Equipo: NIVEL 1: Actuar de una manera que demuestre empatía e inteligencia emocional, mostrando consideración por las necesidades y sentimientos de los demás. Facilita la Diversidad y la Inclusión: NIVEL 1: Tratar a todas las personas con respeto, considerar las implicaciones éticas y responder con sensibilidad a todas las diferencias entre las personas. Cualificaciones Mínimas Del NPSA Exitoso Requisitos Académicos Mínimos: Titulo de bachiller con 3 años de experiencia. Años Mínimos de Experiencia Relevante: Se requieren 3 años de experiencia relevante en actividades administrativas, financieras, o gestión documental, apoyo operativo o de gestión de programas. Habilidades Requeridas: Elaboración y presentación de informes. Análisis de información. Uso de computador y paquete office. Habilidades Deseadas: Se Valorarán Positivamente Personas Que Cuenten Con: Experiencia en territorio. Experiencia en actividades de servicio al cliente (personal o telefónica). Experiencia en archivo. Lenguaje(s) Requerido(s): Español. Disclaimer Important applicant information: All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment. Candidates selected pursuant to this vacancy may be subject to UNDP’s policy on Probation upon assignment. Applicant Information About UNDP Rosters: Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience, and educational requirements. Workforce diversity: UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence. Scam warning: The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web. Same Posting Description for Internal and External Candidate. #J-18808-Ljbffr