**Resumen del cargo**: El Auxiliar Administrativo en una empresa de logística es responsable de apoyar las actividades administrativas relacionadas con la operación logística, incluyendo la gestión de documentación, control de inventarios, atención a clientes internos y externos, y coordinación con otras áreas del negocio. Su principal objetivo es asegurar que las tareas administrativas se realicen de manera eficiente y contribuyan al correcto funcionamiento de la cadena de suministro. **Responsabilidades**: - **Gestión de documentos**: Manejar y archivar documentos como albaranes, facturas, órdenes de compra, guías de remisión y contratos relacionados con las actividades logísticas. - **Control de inventarios**: Apoyar en la actualización y verificación de los registros de inventario en los sistemas de gestión, asegurando que la información esté actualizada y sea precisa. - **Atención al cliente interno y externo**: Brindar soporte administrativo a los diferentes departamentos de la empresa, así como a los clientes, respondiendo a solicitudes de información, quejas o consultas sobre envíos, inventarios y otros aspectos logísticos. - **Coordinación con proveedores y transportistas**: Mantener contacto con proveedores, transportistas y otros actores de la cadena logística para asegurar el flujo adecuado de mercancías y solucionar cualquier problema administrativo. - **Actualización de sistemas**: Registrar y actualizar información en los sistemas informáticos utilizados para la gestión logística, como sistemas ERP o de gestión de almacenes (WMS). - **Elaboración de informes**: Preparar informes sobre el estado de inventarios, envíos, recepción de mercancías y otros aspectos relacionados con la operación logística. - **Apoyo en la facturación**: Colaborar con el área de contabilidad para procesar y verificar facturas de proveedores y transportistas, así como coordinar pagos y mantener registros contables claros. - **Seguimiento de trámites administrativos**: Realizar y dar seguimiento a trámites relacionados con permisos, contratos y cualquier otra documentación necesaria para el funcionamiento de la operación logística. **Requisitos**: - **Formación**: Bachillerato completo o formación técnica en administración, logística o áreas afines. - **Experiência**: Experiência previa en áreas administrativas, preferentemente en empresas de logística o transporte (generalmente entre 1 y 2 años). - **Habilidades técnicas**: Conocimiento en manejo de sistemas de gestión (ERP, WMS), Excel y herramientas de ofimática. - **Habilidades blandas**: Organización, atención al detalle, habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez y solución de problemas. - **Competencias personales**: Proactividad, responsabilidad, capacidad de trabajo bajo presión y orientación al cliente - Apoyo al área de Recursos Humanos. Tipo de puesto: Tiempo completo