DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA PERSONAL CON EXPERIENCIA EN EMPRESAS ASEO, MANTENIMIENTO Y JARDINERIA MINIMO UN AÑO PARA DESARROLLAR LAS SIGUIENTES FUNCIONES: INSUMOS ? Hacer la solicitud de pedidos de insumos a más tardar los 15 de cada mes MAQUNARIA ? Hacer el reporte de solicitud, cambio o arreglo de maquinarias asignadas a los contratos según la novedad presentada. ? Mantener actualizado el inventario de la maquinaria de la regional SUPERVISION ? Realizar visitas de supervisión y generar los informes de las novedades que se presenten solucionando las no conformidades reportadas tanto por personal operativo como por los clientes. ? Mantener actualizados los cronogramas de trabajo de todos los puntos. ? Mantener actualizado la base de datos de clientes con direcciones, teléfonos, horarios, maquinaria, insumos, quicker, etc. ? Control diario y permanente de personal operativo ? Guiar al personal en las solicitudes de certificados laborales, desprendibles y capacitaciones dictadas por HSEQ. ? Solucionar oportunamente a las eventualidades surgidas durante la operación ? Asegurar que el personal operativo cuente con los cursos de alturas, confinados, esquemas de vacunación y certificado de manipulación de alimentos actualizados. ? Cumplir con el cronograma de visitas a clientes asignados semanal, quincenal y/o mensualmente. ? Ser enlace permanente entre el cliente y el personal operativo a disposición ? Elaborar los informes de las visitas de supervisión realizadas. ? Entregar la planilla de visitas, informes de supervisión y registros fotográficos a través del archivo digital. ? Realizar los cronogramas de actividades del personal nuevo y mantener actualizados en general los cronogramas para todas las operaciones haciendo entrega una vez se cierre el mes ? Mantener actualizado el esquema de vacunación y sus soportes, notificar un mes antes del vencimiento de cada vacuna y hacer seguimiento para el cumplimiento por parte del quicker de la cita asignada. ? Mantener actualizado los cursos de manipulación de alimentos realizando de principio a fin toda la gestión para que el trabajador cumpla con la certificación. Esta labore es mensual ? Realizar mensualmente seguimiento a clientes y registrar en la bitácora con soportes las encuestas de satisfacción del servicio. ? Apoyar con la firma de la remisión de vacaciones y devolver las cartas firmadas. ? Realizar la inducción de todo el personal nuevo dejando acta de evidencia. ? Las demás que sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo ? Asegurar que el personal realice las capacitaciones mensuales que designen las áreas de hse y ambiental. ? Llevar el control de cumpleaños del personal operativo y generar la tarjeta de felicitación ? Responsable operativo y formal de cara al cliente responde por la línea corporativo de la regional INFORMES ? Entregar los informes de gestión según solicitud de clientes. (FINCOMERCIO, CHALLENGER, ICONTEC, EXCEL CREDIT) DOTACION: ? Mantener actualizado el archivo digital de las entregas de dotación y epp con firma de recibido a satisfacción por parte del quicker. ? Reportar las novedades de cambio por desgaste o cambio de talla de las dotaciones a tiempo para el pronto envió por parte del área encargada. ? Mantener actualizado la base de solicitud de epp y dotaciones y entregarla a mas tardar los 13 de cada mes (según periodo asignado)