Objetivo del Cargo: Brindar soporte en las áreas administrativa, contable y de recursos humanos, contribuyendo a la eficiencia operativa y financiera de la empresa mediante la organización de procesos, la gestión de cuentas y la optimización de indicadores clave de rendimiento (KPIs). El Asistente Administrativo y Contable debe asegurar el cumplimiento de metas operativas y fiscales. Funciones del Cargo: Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes en redes sociales, canalizando solicitudes. Coordinar y programar reuniones, preparando materiales y actas. Mantener archivos organizados (físicos y digitales) y gestionar documentos internos y externos. Monitorear inventarios, realizar pedidos de suministros y asegurar la disponibilidad de recursos en oficina. Registrar y monitorear cuentas por pagar y cobrar, realizar conciliaciones bancarias. Generar facturas y gestionar el seguimiento de cobros a clientes. Apoyar en la programación de pagos a proveedores y el cálculo de nóminas y prestaciones. Asistir en la elaboración de reportes financieros y preparar documentación para auditorías. Redactar y publicar vacantes, coordinar entrevistas y gestionar solicitudes de candidatos. Elaborar contratos laborales y apoyar en la inducción de nuevos empleados. Monitorear cuentas por cobrar y realizar recordatorios de pago a clientes. Negociar plazos de pago con clientes morosos. Preparar informes periódicos sobre el estado de la cobranza y las cuentas vencidas. Recolectar y analizar datos de desempeño de las áreas, elaborando reportes periódicos. Asegurar que cada área cumpla con sus metas y objetivos establecidos. Requisitos: Formación Académica: Técnico o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines. Experiencia: Al menos 1 año en cargos similares (administración, contabilidad, recursos humanos y cobranza). Conocimientos: Contabilidad básica y avanzada. Manejo de software contable (QuickBooks, SAP, ERP). Herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint). Conocimientos básicos en normativas fiscales y laborales. Familiaridad con sistemas CRM y gestión de cobranzas. Habilidades: Organización, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas. Habilidad para negociar plazos de pago y gestionar cuentas por cobrar. Comunicación efectiva, tanto verbal como escrita. Proactividad y capacidad de trabajo en equipo. Te ofrecemos: Tipo de Contrato: Por prestación de servicios. Modalidad: Híbrida (70% Virtual / 30% Presencial en Bogotá o Sabana de Bogotá). Beneficios: Formación y capacitación continua. #J-18808-Ljbffr Required Skill Profession Aspectos Generales De Rr. Hh.