(VGM-647) | AUXILIAR ADMINISTRATIVO A DE GERENCIA

Lamitech


Descripción: Eres organizado/a, proactivo/a y te gusta apoyar a equipos de alto nível? Esta oportunidad puede ser para ti. En Lamitech, buscamos una persona que brinde soporte administrativo a nuestra Presidencia y a dos Direcciones clave. Serás una pieza fundamental para que todo funcione de forma ágil, ordenada y profesional, combinando apoyo ejecutivo con gestión administrativa y operativa. ¿Qué harás en este rol? Coordinar agendas, reuniones y compromisos clave. Apoyar la organización de viajes (vuelos, hoteles, transporte, etc.). Gestionar anticipos, legalización de viáticos y soporte de gastos. Redactar y recibir comunicaciones, cartas y documentos administrativos. Apoyar en la gestión de facturas, órdenes de compra (OC) en Oracle, aprobación y radicación de proveedores del área de Presidencia, Comercial y Administrativa. Apoyar la administración de la oficina: Relación con la administración del edificio. Coordinación de pagos de servicios públicos. Supervisión de la persona de servicios generales. Gestión de insumos de cafetería y aseo. Ser responsable del funcionamiento de la máquina de Autosnack (activación/desactivación de tokens, entrega de beneficios, atención a novedades y contacto con soporte técnico). Comunicarse en inglés para temas logísticos (como reservas, cambios, confirmaciones). Tener disponibilidad de horarios, especialmente en casos de viajes o novedades que requieran respuesta fuera del horario regular. Ser un canal de apoyo confiable y discreto para la alta dirección. Requisitos: Lo que necesitamos de ti: Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas o afines. Experiência de al menos 3 años en cargos similares, especialmente apoyando a altos directivos. Nível de inglés intermedio (para gestiones prácticas y comunicación básica en el contexto de viajes o servicios). Manejo fluido de herramientas como Outlook, Excel, Word, Teams y Oracle. Conocimiento y experiência en procesos administrativos y logísticos. Habilidades de redacción, seguimiento documental y organización. Excelente actitud de servicio, atención al detalle y disposición para adaptarse a situaciones imprevistas.

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