Apoyar la gestión contable y financiera de la organización, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, el control eficiente de los recursos asignados y la elaboración oportuna de reportes contables y financieros. Su labor contribuye directamente al cumplimiento de los objetivos operativos y estratégicos de los proyectos, garantizando la transparencia y la rendición de cuentas ante la organización, los cooperantes y entes financiadores, conforme a la normativa vigente y a los lineamientos institucionales. Principales responsabilidades: Registrar la información contable en el sistema SAP. Realizar documentos soporte y facturas electrónicas. Realizar conciliaciones bancarias y registrar las partidas necesarias diariamente con el fin de garantizar el total de la información a fin de mes. Realizar conciliaciones de cuentas contables y hacer los registros necesarios para actualizar la contabilidad. Recibir los pagos que ingresan diariamente al área y dar manejo a la base de datos: # radicado, beneficiario, hora, solicitante y centro de costos afectado y estatus. Garantizar que las solicitudes de pago que ingresan al área cumplan los requerimientos: facturas originales, órdenes de compra, firmas autorizadas de acuerdo con los responsables de cada proyecto Garantizar que los pagos que realice AeA a clientes internos y externos se efectúen, segura, oportuna y correctamente, cuidando el cumplimiento de las políticas de la organización a nivel local y corporativo. Devolver documentación que no cumpla con lo requerido en un término máximo de 2 días, informando las razones de la devolución y notificando en el portal compras. Revisar el cumplimiento de los requisitos legales de las facturas y demás documentos soporte que se requieren para hacer pagos. Ejemplo: resolución DIAN. Liquidar las retenciones correspondientes a las facturas o documentos legales de los proveedores Dar respuesta a las solicitudes y requerimientos del área contable de proveedores, Bancos, Dian y demás entidades. Dar manejo y control de archivo diario de todos los comprobantes contables garantizando consecutivos, fechas y soportes correspondientes. Participar en la elaboración y generación de los reportes financieros mensuales de acuerdo con los requerimientos de la Fundación (estados financieros mensuales: (Balance General, estado de resultados, libro diario y otros informes requeridos). Colaborar activamente en el cierre contable mensual del programa. Participar activamente en las auditorías internas y externas de la Fundación. Elaborar y entregar los informes de cumplimiento de los indicadores, objetivos y metas de calidad a su cargo. Realizar cualquier proceso que sea necesario a fin de actualizar la contabilidad. Las demás funciones requeridas por su supervisor directo y/o por el director de Soporte de ON o su delegado. Conocimientos y experiencia: Estudios: Contaduría. Experiencia mínima de 6 meses a 1 año. Conocimientos en software contable (deseable SIIGO). Excel Avanzado. Conocimientos en temas Tributarios y Contables. Movilidad Geográfica Otros requerimientos: Manejo de herramientas ofimáticas (Medio o Avanzado) Se valora conocimiento en nómina electrónica, documento soporte. Habilidades y competencias: Habilidad para el trabajo en equipo, creación de ambientes colaborativos y manejo de proveedores. Orientación a resultados Rigurosidad en el cumplimiento de los cánones de calidad y plazos establecidos Facilidad para elaborar reportes de seguimiento requeridos. Capacidad de servicio Respeto por la diversidad Amplio manejo de herramientas ofimáticas Condiciones de la oferta: Vacantes: 1 Duración del contrato: 6 meses Centro de Trabajo: Base en Bogotá. En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.” En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria ( The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección. Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales “de forma previa a la incorporación . #J-18808-Ljbffr