Descripción de la empresa SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo. Descripción del empleo Coordinar y hacer seguimiento a las acciones administrativas emanadas por el área. Asegurar el debido proceso para la facturación de filiales (cuando se le asigne). Atender e informar a las partes interesadas sobre los procesos y gestión de su cargo, mediante el control de labores en el formato de abrir - cerrar el día y control de programación. Presentar semanalmente informe de gestión administrativa al Coordinador o Supervisor del sector. Así como mantener informado al jefe inmediato sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada. Recibir, verificar y registrar la documentación entregada por los ejecutivos comerciales de cada una de las acciones de formación vendidas para verificar el cumplimiento del check list. Gestionar procesos de legalización de nuevos contratos, las pólizas y los respectivos pagos (vencimiento, renovaciones). Apoyar en la elaboración de presupuestos de los proyectos (cuando se requiera). Manejar el software especializado (cuando se requiera). Asistir en el desarrollo de los programas y actividades del área. Requisitos Formación académica: Técnico, Estudiante de últimos semestres de carreras administrativas, Profesional en carreras administrativas, ingeniería, contable o afines. Conocimientos requeridos deseables: Paquete de Office y Sistemas de gestión. Información adicional Contrato: Obra o labor Horario: Lunes a Viernes 7:30 a 5:30pm y Sábados hasta 12:30 Salario: $1.423.500 #J-18808-Ljbffr