Importante compañía del sector de Metalmecánica, requiere una Asistente Administrativa con las siguientes responsabilidades y requisitos: **Responsabilidades** Asegurar la actualización precisa y oportuna de los indicadores de viáticos y obra, analizar detalladamente los datos y reportar de manera inmediata cualquier inconsistencia en la información registrada por el equipo técnico Identificar, clasificar digitalmente y registrar en hoja de calculo el seguimiento a las facturas, tiquetes, documentos soporte de los técnicos Recopilar y registrar todas las novedades de nómina de los técnicos, incluyendo días laborados, permisos, incapacidades, bonificaciones y ausencias, manteniendo actualizado el sistema Odoo y el control de compensatorios del personal del área de montajes. Asegurar que todas las solicitudes de viaticos cumplan con las políticas del área en cuanto a valores y estén debidamente justificadas. Procesar y gestionar la legalización de los viáticos en los tiempos establecidos, generando sinergia entre las áreas involucradas para el cierre Revisar los soportes de legalización en cuanto a facturas, recibos de caja, cuentas de cobro entre otras, que cumplan lo requerido por el área contable para poder ser legalizados los gastos. Aportar mejoras en el manejo de bases de datos, procesos de transportes, manejo de plataformas digitales, logrando disminuir tiempo de respuesta y aumeto en la trazabilidad de la información dentro del área de montajes Mantener registros precisos de las bonificaciones, legalizaciones, ordenes de instalación del equipo técnico Comunicar cualquier patrón o preocupación de ausentismo al departamento de Recursos Humanos. **Requisitos** Tecnólogo en Gestión Humana, Contabilidad y Financiera y/o VI Semestre de Carreras Administrativas y/o Contables. Experiência mínima de dos (2) años en Novedades de Nomina, Viáticos y Facturación. Rango Salarial $1.500.000 a $1.700.000 + Prestaciones de Ley, Horario de Lunes a Jueves de 7:30AM a 5:40 PM y Viernes 7:30AM a 4:40 PM.