Descripción general ¡Te queremos en nuestro equipo! Nuestro propósito y lo que nos motiva día a día para ser los mejores en lo que hacemos es: “Cuidar de ti y crecer cuidando cada día, de más personas en el mundo” Nuestra compañía requiere para sus equipos de trabajo en la Ciudad de Bucaramanga, Coordinador operativo, pregrado en administración de empresas y finanzas o ingeniería industrial PROPÓSITO DEL CARGO: Garantizar la operación del Centro Médico en los diferentes aspectos (agendamiento, Legal Ambiental, administrativo, mantenimiento e infraestructura) para lograr la accesibilidad y experiencia de atención de los usuarios, manteniendo un uso adecuado los recursos y generando estrategias del control del gasto, cumpliendo con los estándares de calidad requeridos. TUS CUALIDADES Y EXPERIENCIA: 1. Mínimo 2 años de experiencia en sector salud 2. Conocimiento en herramientas ofimáticas 3. Conocimiento en Norma de habilitación de IPS (Aspecto legal, ambiental, dotación e infra-estructura entre otros). ROLES Y RESPONSABILIDADES: 1. Administrar de forma adecuada las agendas del Centro Médico, monitoreando que se ejecuten adecuadamente aperturas, bloqueos, novedades como incapacidades, licencias, renuncias etc, así como el uso adecuado de los consultorios, con el fin de optimizar la capacidad instalada y acompañar el cumplimiento de la productividad y oportunidad en los servicios de la sede. 2. Garantizar el cumplimiento de los aspectos como: Agendamiento, Legal , Ambiental, Mantenimiento infraestructura administrativa Y TI, gestionando diferentes actividades para asegurar, el o los procesos se realicen dentro de los lineamientos establecidos, planeando acciones preventivas para mitigar posibles riesgos en el funcionamiento de la operación, con el propósito de cumplir con los estándares internos y externos de los diferentes entes de control oportunamente para el adecuado funcionamiento de las sedes asignadas. 3. Garantizar el cumplimiento del protocolo de atención a los usuarios por parte del personal administrativo de la sede asignada, tomando acciones preventivas y correctivas que garanticen la atención humanizada del equipo administrativo y de terceros, con el fin de generar como resultado una experiencia positiva en el usuario (trato, cordialidad, comunicación verbal y no verbal), disminuyendo las PQRS por actitud por parte del personal administrativo de la sede. 4. Gestionar los recursos de la sede de forma adecuada, realizando una buena administración de los recursos de las sedes, garantizando el uso pertinente de los mismos, generando estrategias que minimicen el gasto, para optimizar los recursos económicos de la compañía. 5. Propender por el fortalecimiento de las competencias técnicas y blandas del equipo administrativo de la sede asignada, otorgando los espacios requeridos para la formación de los colaboradores y generando espacios de retroalimentación para cierre de brechas de los colaboradores a cargo, para potencializar a los colaboradores a cargo aportando a su crecimiento dentro de la Organización. ¡Te queremos en nuestro equipo! Nuestro propósito y lo que nos motiva día a día para ser los mejores en lo que hacemos es: “Cuidar de ti y crecer cuidando cada día, de más personas en el mundo” Nuestra compañía requiere para sus equipos de trabajo en la Ciudad de Bucaramanga, Coordinador operativo, pregrado en administración de empresas y finanzas o ingeniería industrial PROPÓSITO DEL CARGO: Garantizar la operación del Centro Médico en los diferentes aspectos (agendamiento, Legal Ambiental, administrativo, mantenimiento e infraestructura) para lograr la accesibilidad y experiencia de atención de los usuarios, manteniendo un uso adecuado los recursos y generando estrategias del control del gasto, cumpliendo con los estándares de calidad requeridos. TUS CUALIDADES Y EXPERIENCIA: 1. Mínimo 2 años de experiencia en sector salud 2. Conocimiento en herramientas ofimáticas 3. Conocimiento en Norma de habilitación de IPS (Aspecto legal, ambiental, dotación e infra-estructura entre otros). ROLES Y RESPONSABILIDADES: 1. Administrar de forma adecuada las agendas del Centro Médico, monitoreando que se ejecuten adecuadamente aperturas, bloqueos, novedades como incapacidades, licencias, renuncias etc, así como el uso adecuado de los consultorios, con el fin de optimizar la capacidad instalada y acompañar el cumplimiento de la productividad y oportunidad en los servicios de la sede. 2. Garantizar el cumplimiento de los aspectos como: Agendamiento, Legal , Ambiental, Mantenimiento infraestructura administrativa Y TI, gestionando diferentes actividades para asegurar, el o los procesos se realicen dentro de los lineamientos establecidos, planeando acciones preventivas para mitigar posibles riesgos en el funcionamiento de la operación, con el propósito de cumplir con los estándares internos y externos de los diferentes entes de control oportunamente para el adecuado funcionamiento de las sedes asignadas. 3. Garantizar el cumplimiento del protocolo de atención a los usuarios por parte del personal administrativo de la sede asignada, tomando acciones preventivas y correctivas que garanticen la atención humanizada del equipo administrativo y de terceros, con el fin de generar como resultado una experiencia positiva en el usuario (trato, cordialidad, comunicación verbal y no verbal), disminuyendo las PQRS por actitud por parte del personal administrativo de la sede. 4. Gestionar los recursos de la sede de forma adecuada, realizando una buena administración de los recursos de las sedes, garantizando el uso pertinente de los mismos, generando estrategias que minimicen el gasto, para optimizar los recursos económicos de la compañía. 5. Propender por el fortalecimiento de las competencias técnicas y blandas del equipo administrativo de la sede asignada, otorgando los espacios requeridos para la formación de los colaboradores y generando espacios de retroalimentación para cierre de brechas de los colaboradores a cargo, para potencializar a los colaboradores a cargo aportando a su crecimiento dentro de la Organización. Coordinador supervisor o especialista Universitaria Administración de empresas 2 años de experiencia 1 Vacante Habilidades clave Terminos que coinciden entre tu perfil y la oferta de trabajo (agregalos dentro de tu hoja de vida) - COORDINADOR OPERATIVO Cargos relacionados - Coordinador de operaciones