Requisition ID: req26843 Job Title:ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Sector:Administrative/General Office Employment Category: Fixed Term Employment Type: Full-Time Open to Expatriates: No Location: Bogota, Colombia RESUMEN DEL PUESTO Reportando directamente a la Oficial Senior de Administración, él / ella brindará apoyo logístico y ayudará al trabajo administrativo del equipo de Operaciones para asegurar que la implementación del programa se lleve a cabo de manera efectiva y oportuna de conformidad con las políticas y procedimientos operativos del IRC las regulaciones del donante. RESPONSABILIDADES: Preparar la solicitud de pago de facturas de servicios públicos, alquiler de la oficina de Bogotá y demás que le sean asignados. Generar los pases de abordar del staff que viaja a misión. Realizar las reservas hoteleras y de tiquetes que le sean encomendadas. Asistir a reuniones de equipo y apoyar la coordinación a través del mantenimiento del calendario de equipo junto con el desarrollo y circulación del plan de actividades. Responsable de toda la gestión de documentos y archivo. Apoyar toda la logística de las actividades y encomiendas que tenga el equipo de Operaciones. Encargada de llevar y elaborar todo el inventario de productos y entregas de toda la operación. Apoyar a la Oficial Senior de Administración y Directora de País. Qualifications Requisitos: Profesional en licenciatura en Administración de Empresas o experiência laboral equivalente. Experiência laboral de mínimo 1 año de experiência relevante trabajando en Administración y / u otro campo relacionado. Habilidades y competencias demostradas: Excelentes habilidades multitarea, organizadas y de seguimiento, orientadas a los plazos, buen jugador de equipo y puede trabajar bien bajo presión. Actitud positiva y mente de excelente servicio. Habilidad de gestión del tiempo. Habilidad de priorización. Buenas habilidades interpersonales y de comunicación.