Palabras clave: Asistente Administrativo Caja, Auxiliar Administrativo de Caja, Asistente de Facturación, Encargado de Recepción de Pagos Asistente Administrativo Caja en Centro Veterinario Únete al equipo del Centro Veterinario y Zootecnia CES como Asistente Administrativo Caja. Buscamos una persona organizada y proactiva que se encargue de los procesos de facturación, recaudo y cobro de cartera, garantizando que se sigan las políticas y reglamentos establecidos. Como Auxiliar Administrativo de Caja, serás el primer punto de contacto para nuestros clientes, asegurando una atención eficiente y oportuna. Participarás en la ejecución de facturación y en el manejo de nuestro sistema SAP, apoyando la operación continua del área. ¡Si tienes experiencia en la recepción de pagos y una pasión por el sector veterinario, esta es tu oportunidad! Responsabilidades: - Garantizar el correcto flujo y direccionamiento de la información que circula en el área. - Atender de manera eficiente y oportuna las inquietudes de los usuarios del área presencial y telefónicamente. - Garantizar la ejecución de facturación y recaudo del área. - Garantizar la asignación de citas mediante la agenda programada. - Gestionar el sistema SAP en todos los módulos requeridos por el área. - Realizar el recaudo de pagos. - Realizar la gestión y logística de caja incluyendo el diligenciamiento de formatos con anexos y firma. - Elaborar pagarés para pacientes que ingresan al área de hospitalización de pequeñas y grandes especies. - Realizar el cierre de datafono. - Enviar consignaciones a los diferentes bancos. - Elaborar las cuentas de cobro honorarios de médicos instrumentadores cirujanos y anestesiólogos. - Verificar reportes de bancos. - Identificar consignaciones realizadas por los clientes del CVZ. - Identificar anticipos cruzar y compensar con facturas generadas a los clientes. - Realizar la gestión con las empresas funerarias para coordinar las aprobaciones de los propietarios. - Garantizar el estado actualizado de las cuentas de pacientes hospitalizados. - Realizar la relación de anticipos legalizaciones y viáticos. - Ingresar información a la plataforma de VETECHIP. - Facturar exámenes de laboratorio de clientes externos. - Realizar las demás responsabilidades que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo a los lineamientos institucionales. Requerimientos: - Título técnico en áreas administrativas o financieras. - Experiencia previa en roles similares preferiblemente en el sector salud o veterinario. - Conocimiento en gestión de sistemas SAP. - Habilidades en atención al cliente y manejo de caja. - Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas. - Excelente organización y habilidades de comunicación. Nivel de educación: - Técnico Sectores laborales: - Zoología Veterinario y sector Agroindustrial Cargo: - Asistente Otras habilidades: Habilidades técnicas: - Gestión SAP - Manejo de caja - Facturación electrónica Habilidades interpersonales: - Comunicación efectiva - Atención al cliente - Resolución de problemas Habilidades Gestión SAP Manejo de caja Facturación electrónica Comunicación efectiva Atención al cliente Resolución de problemas ¡Ten cuidado con el fraude! Magneto y sus empresas aliadas nunca te pedirán dinero a cambio en un proceso de selección. Ten cuidado, revisa bien la vacante y si ves algo sospechoso repórtalo. Requisitos para aplicar a la vacante: Experiencia: 2 años de experiencia Nivel de estudios: Técnico Salario: Salario a convenir Aplicar Compartir vacante en: Empleos similares: Búsquedas de empleo más frecuentes Ver Más (27) Síguenos: Magneto Global S.A.S, todos los derechos reservados Personas Crear cuenta Magneto Corporativos Magneto Negocios Otras soluciones Legal Vinculado a la red de prestadores del Servicio Público de Empleo. Autorizado por la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo según