Descripción del Puesto ¿Busca una oportunidad para apoyar a un equipo de eventos en las operaciones diarias en un entorno de industria farmacéutica? Nuestra área se dedica a la implementación y seguimiento de los Programas de soporte a pacientes e instituciones de GSK y a la generación de herramientas para brindar apoyo a los diferentes actores en salud para mejorar la gestión de la salud y educación a pacientes en las patologías foco para la compañía (EPOC, Asma, VIH). Responsabilidades del Puesto - Hacer toda la gestión administrativa de los servicios de apoyo a las instituciones, especialmente aquellos que requieren acuerdos de cooperación. - Actualizar los documentos de los proyectos tales como Project charter, Matrices de Priorización, actas de inicio, actas de seguimiento. - Apoiar la gestión de contratación, compras y facturación relacionada con la implementación de los programas; Esto parte desde apoyar la realización de la Debida diligencia - TPO, firma de contratos/acuerdos de cooperación/acuerdos de confidencialidad y archivo de copia, creación de proveedores, recepción facturas y generación de ordenes de compra - pago y verificación de pago efectivo a proveedores según aplique o ejecución de actividades comprometidas en los acuerdos de cooperación. - Apoiar el seguimiento de los KPIs de los diferentes proyectos y acuerdos. Solicitar y revisar informes de las instituciones, garantizar su recepción oportuna y archivo en el lugar correspondiente - Realizar toda la documentación y archivo pertinentes a los programas en cuestión, asegurando el adecuado cumplimiento del Governance de GSK. - Apoiar administrativamente las actividades de scientific engagement que se realice en Health Outcomes, especialmente Advisory Boards. - Apoyar la actualización y/o generación de los materiales educativos y otras herramientas de los HSS, lo cual abarca desde las revisiones de contenidos, diseño, aprobación por GSK, impresión o elaboración de versión final para entrega. - Mantener actualización en últimas tendencias en gestión clínica que respondan a las necesidades específicas del cliente interno y externo, buscando nuevas oportunidades en estos temas. - Gargarizar el debido reporte de información de seguridad desde los HSS con las diferentes instituciones. Educación Requerida Carreras de enfermería o medicinas a fines. Requisito de Idioma Intermedio - Avanzado.