**Objetivo de la posición**: Prestar apoyo a la gestión de soporte con la elaboración y revisión de documentos contractuales desde la parte jurídica, cumpliendo procedimientos establecidos por la fundación y las entidades de cooperación según aplique, llevando a cabo los trámites administrativos requeridos para el logro de los objetivos. **Principales responsabilidades**: - Apoyar la elaboración y revisión los Términos de Referencia generados por los diferentes equipos regionales, verificando que estos cumplan con la normatividad establecida desde la parte jurídica para su publicación y ejecución. - Apoyar la elaboración de convenios, contratos comerciales, civiles o laborales que le sean solicitados por las diferentes áreas, cumpliendo con la normatividad y formatos establecidos. - Apoyar la elaboración de otrosí o adendas a los contratos, previa autorización de los supervisores del contrato, cumpliendo con la normatividad y formatos establecidos. - Guardar los archivos físicos y digitales de los documentos generados y firmados con el fin de tener acceso a la trazabilidad de los archivos, de acuerdo con el procedimiento establecido en el área Jurídica. - Dar respuesta a las solicitudes generadas respecto al apoyo de proyección de documentos asegurando el Vo. Bo jurídico. - Atender las reuniones periódicas programadas para el desarrollo de los procesos. - Cualquier otra actividad inherente al servicio que desarrolla. - Hacer uso responsable de los equipos asignados para el desarrollo de las actividades. **Conocimientos y experiência**: - Profesional recién graduado, o estudiante de carreras administrativas o jurídicas. - Mínimo 3 años de experiência en procesos administrativos, manejo y control de archivo físico y digital. **Movilidad Geográfica** - ** No** *** **Otros requerimientos**: - Manejo de herramientas ofimáticas (Medio o Avanzado) - Se valora conocimiento en nómina electrónica, documento soporte. **Habilidades y competencias**: - Proactividad, orientación a resultados y comunicación asertiva - Habilidad para el trabajo en equipo y creación de ambientes colaborativos - Solución a problemas e innovación - Rigurosidad en el cumplimiento de los cánones de calidad y plazos establecidos - Facilidad para elaborar reportes de seguimiento requeridos. - Habilidad para las interacciones con proveedores - Capacidad servicio - Manejo de herramientas ofimáticas **Condiciones de la oferta**: - ** Contrato**: Prestación de servicios. - **Duración del contrato**:4 meses. - **Centro de Trabajo**:Base en Bogotá. - **Honorarios mensuales**:300.000 *** - _ - En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria_ (_The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) _en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección. _ - Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales “de forma previa a la incorporación_._