Será la persona encargada en trabajar a un 50% en el área administrativa y a otro 50% en el área de SyS. Se encargará del seguimiento control de registro de la información económico - financiera del proyecto: - Control plataforma buzon tributario - Confección de caja menor - Realización festiones ante la dian para la inscripción del ICA en la Victoria - Ser el primer contacto con proveedores ante las reclamaciones de pago - Envio comprobantes de pagos a proveedores - Solicitud de facturas, cuando aplique - Documentación subcontratas: elaboración Check list - Solicitud de documentación de colaboradores: cuentas bancarias, RUT, formularios Banrep, entre otros. - Revisión de listados facturas recibidas de proveedores FUNCIONES DE SYS: - Apoyo a la implementación de actividades de cronograma de actividades SST. - Apoyo en el desarrollo de herramientas para captación en sitio (prestaciones, actividades, evaluaciones, etc.) - Apoyo en archivo y entrega de documentos de control SST. - Apoyo en el archivo y entrega de documentos de control SST. - Apoyo en instalación de demarcación y realización de señalética en campo y campamento. - Apoyo en seguimiento del cumplimiento documental en aliados para ingreso y egreso de personal a obra (propios, subcontratas y proveedores) - Apoyo en la actualización de la plataforma documental del cliente y de NEGRATIN (SharePoint de Celsia SST dossier y del proyecto por parte del cliente) - Apoyos temporales en informes periódicos internos e informes periódicos (diario, Semanal, quincenal, mensual) al cliente. - Apoyo en el seguimiento de los programas preventivos y mantenimientos correctivos de la maquinaria. - Apoyo en el seguimiento de reuniones y actividades referentes al COPASST, COVILA, Brigadas de Emergencia, Comité de liderazgo. - Apoyo en el seguimiento a la entrega correspondiente de EPP a los colaboradores y su carga en base. - Apoyo en revisar y asegurar la subida de documentos a plataforma Drive: ATS, preoperacionales, permisos de trabajo, registros de capacitación, inspecciones, etc. - Apoyo en la recepción de documentos de maquinaria, equipos, visitantes y personal de obra - Apoyo en la participación de reuniones de planificación de obra. - Apoyo en la investigación de Incidentes, desvíos, paradas de trabajo y no conformidades, así como medidas correctivas y seguimiento de implementación de estas y otras funciones de acuerdo con el cargo. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $5.000.000 al mes