Expertise France is the public agency for designing and implementing international technical cooperation projects. The agency operates around four key priorities: - democratic, economic, and financial governance ; - peace, stability, and security ; - climate, agriculture, and sustainable development ; - health and human development ; In these areas, Expertise France conducts capacity-building initiatives and manages project implementation, leveraging technical expertise and acting as a project coordinator. This involves combining public sector expertise with private sector skills to drive impactful results. El/la encargado(a) de proyecto (CP) para el programa Amazonia+ trabajará en las oficinas de Expertise France con sede en Bogotá, Colombia, bajo la supervisión de la coordinación del programa, y trabajará en estrecha colaboración con el encargado de proyectos de subvenciones y la Unidad de Apoyo a los Programas (“UAP”). Asimismo, tendrá una estrecha interacción con los equipos de Expertise France en Bogotá, en París, y en Brasil. Sus funciones se centrarán en el diseño, montaje, seguimiento y evaluación, así como la supervisión y gestión activa operacional de las actividades del programa, el trabajo con socios, beneficiarios y expertos técnicos y proveedores de servicios. Su misión principal y las actividades previstas serán las siguientes: 1) Estructuración, montaje y ejecución actividades técnicas del programa - Responsable del montaje operacional y contractual de las acciones/actividades/proyectos con base en el direccionamiento de la coordinación del programa y en estrecha cooperación con los equipos de Expertise France que se requieran (equipo operacional, departamento jurídico, etc.). - Responsable de la elaboración de los documentos y uso correcto de las herramientas para el diseño y seguimiento de las acciones/actividades/proyectos: descripción, cronograma de las actividades, marcos lógicos, presupuestos, etc., con base en la planeación y decisiones estratégicas encomendadas. - Promoción e integración de discusiones técnicas y estrategias de mejora de las acciones/actividades/proyectos con la Coordinación, Dirección del programa y con los expertos técnicos que asesoran el diseño de las acciones. - Gestión y trabajo permanente con socios, beneficiarios, contrapartes técnicas y proveedores para la identificación de necesidades, ajustes, mejora continua y posicionamiento de las acciones/actividades/proyectos. - Liderar la programación del acompañamiento y seguimiento, asegurando las orientaciones estratégicas, el cumplimiento de objetivos y plazos. 2) Gestión y monitoreo técnico, administrativo, contractual y presupuestario - Uso y reporte en los tiempos establecidos las herramientas para la planeación y seguimiento técnico, administrativo, contractual y presupuestario de las acciones/actividades/proyectos a cargo o encomendadas. - Desarrollo de tareas administrativas y de secretariado de las actividades técnicas a cargo o delegadas (redacción de minutas de reuniones, envío de documentos, etc.) - Responsable de una eficiente gestión documental de los procesos y actividades a cargo y delegadas (documentos y soportes administrativos, financieros, logísticos y técnicos). - Apoyar la preparación y organización de documentos para auditorías, cierres financieros y evaluaciones de las acciones a cargo o delegadas. - Trabajar articuladamente con el (la) asistente de proyecto, y con el Encargado de subvenciones para retroalimentar las herramientas establecidas, la gestión documental y trazabilidad. - Redactar informes periódicos sobre el estado de avance de las actividades y los resultados alcanzados. - Mantener actualizados los reportes consolidados sobre el progreso operacional del programa. - Preparar y documentar informes adicionales requeridos por la Coordinación, la Dirección del Programa y la sede en París, o solicitados por el donante. 3) Asegurar la implementación del sistema de seguimiento, evaluación y aprendizaje (SERA) - Responsable del uso e implementación del sistema de seguimiento, evaluación y aprendizaje (SERA) del proyecto para las acciones a cargo, de acuerdo con las necesidades internas (indicadores THEMA e informes) y a los compromisos interagenciales del consorcio. - Responsable del seguimiento y reporte en las herramientas y tiempos establecido del avance de las actividades a cargo y delegadas, garantizando el cumplimiento de los indicadores y objetivos definidos. - Asegurar la calidad, coherencia y soportes de los datos recolectados y reportados, trabajando de manera articulada con los socios, beneficiarios, proveedores y expertos (a). - Elaborar informes de seguimiento y recomendaciones para la optimización de actividades con base en las herramientas de M&E;, y generar alertas tempranas. - Asegurar la documentación y sistematización de aprendizajes clave del proyecto de las actividades a cargo y delegadas. 4) Apoyo en la gestión de expertos (as), consultorías y servicios - Apoya