Asistente de Recursos Humanos - Medellín Palabras clave: - HR Assistant - Asistente de Recursos Humanos - Auxiliar de Recursos Humanos - Asistente de Personal - Beneficios de empleados - Bonificaciones - Gestión de personal En nuestra empresa, estamos buscando un/a Asistente de Recursos Humanos (HR Assistant) para unirse a nuestro equipo en Medellín. Este rol esencial se enfoca en brindar soporte operativo y administrativo en la gestión de políticas de pago de bonificaciones y beneficios. Trabajarás estrechamente con el Analista Senior de Beneficios, contribuyendo al desarrollo, implementación y seguimiento de estrategias del área. Si tienes un sólido nivel de inglés y estás listo para apoyar en la eficiencia de nuestros procesos, te invitamos a aplicar. Responsabilidades: - Actualizar y mantener registros de información de beneficios en los sistemas internos. - Apoyar en la logística para la implementación de encuestas de beneficios. - Realizar cálculos básicos relacionados con ajustes de bonos e incentivos. - Gestionar la documentación administrativa de contratos con proveedores de beneficios. - Asegurar el correcto registro y seguimiento de los datos de empleados en los programas de beneficios. - Dar seguimiento a las consultas operativas de empleados sobre beneficios e incentivos. - Controlar el flujo de aprobación y documentación requerida para implementar políticas de bonos. - Apoyar la entrega y logística de beneficios tangibles (vales seguros bonos monetarios). - Monitorear plazos de renovación o vencimiento de contratos con proveedores de beneficios. - Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con beneficios. - Gestionar los registros y controles para el cumplimiento de las normativas legales laborales. - Participar en sesiones informativas sobre nuevos programas de beneficios. - Apoyar en la elaboración de manuales y guías operativas para los programas de beneficios. - Gestionar solicitudes de cambios o ajustes en los beneficios de empleados (ampliaciones de coberturas cambios en seguros). - Gestionar el envío de comunicaciones personalizadas sobre beneficios (activación de nuevos seguros). - Participar en la organización de eventos internos enfocados en la promoción de programas de bienestar y beneficios. Requerimientos: - Técnico o Profesional en Administración Recursos Humanos o afines. - Nivel de inglés entre 6.0 y 7.0. - Experiencia previa en beneficios o gestión de personal. - Manejo intermedio de Excel. - Buena redacción y atención al detalle. - Habilidades sólidas en análisis de información. Nivel de educación: - Profesional Sectores laborales: - Recursos Humanos - Administración y oficina Cargo: - Asistente Otras habilidades: Habilidades técnicas: - Manejo de Excel - Gestión de contratos - Elaboración de manuales Habilidades interpersonales: - Atención al detalle - Comunicación efectiva - Análisis crítico