Descripción De La Oferta¡Estamos buscando personal apasionado para unirse a nuestro equipo! En Xpertic SAS, valoramos el liderazgo, la innovación, la agilidad, la eficiencia y el buen servicio. Si eres una persona motivada, con ideas frescas, autodidacta y orientada a resultados, está vacante es para ti. Como parte de nuestro equipo, tendrás la oportunidad de participar en proyectos emocionantes, fomentar la innovación en cada paso y contribuir a un ambiente de trabajo ágil y colaborativo. Buscamos a alguien que esté dispuesto a asumir desafíos, proponer soluciones eficientes y brindar un excelente servicio a nuestros clientes internos y externos. Funciones Del Cargo Emisión de facturas de venta Gestión de cartera y recaudo Redactar, archivar y revisar todo tipo de documentos, especialmente recibos, reportes y hojas de cálculo. Realizar gestiones asociadas a la compra y a la venta de productos y servicios. Gestionar la comunicación de la empresa tanto a nivel interno como con proveedores y clientes. Coordinar los servicios de mensajería y la logística de la empresa y las entregas y salidas de productos. Gestionar el calendario administrativo para gestiones como presentación de impuestos trimestrales y anuales, planillas de seguridad social, contribuciones, entre otros. Tramitar gestiones de carácter administrativo que repercuten en el personal de la empresa (contratos, nómina, retenciones, dotaciones, exámenes, afiliaciones, incapacidades, etc) Prestar apoyo especial para la realización de las gestiones administrativas relacionadas con el personal, con los clientes y proveedores. Ejecución de tareas del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme al plan de trabajo por los profesionales de Seguridad y Salud en el Trabajo. Gestión de compras, reparaciones, manejo de caja menor, entre otras, que repercuten en la operación de la compañía. Recepción de cuentas de cobro de proveedores y contratistas. Apoyar y gestionar procesos de importaciones. Gestionar contratos y pólizas de clientes. Coordinación de ingreso de operadores Nodo Principal Golondrinas. Ejecución de pagos de tesorería. Validación de compras aprobadas y envío de facturas a Proveedor de recepción de facturas electrónicas (Dataico). Presentación y liquidación trimestral del Mintic, realizando el informe mensual de las facturas de venta grabadas para esta contribución. Gestionar y administrar las plataformas que repercuten en la operación de la compañía. Cumplimiento de otras instrucciones del jefe inmediato. Ayudar a otros departamentos para el desarrollo de informes, presentaciones, etc. Cualidades Proactividad Dinamismo Capacidad de negociación Confiabilidad Profesionalidad en el manejo de la información Ser organizado y metódico Capacidad de trabajar en equipo Capacidad de adaptación Sujeción a la autoridad Requerimientos Del Cargo Tecnólogo en administración de Empresas Conocimiento en recursos humanos (demostrable) Conocimiento en sistema de seguridad y salud en el trabajo