ADMINISTRADOR SENIOR

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ICCO ONG holandesa de cooperación para el desarrollo requiere administrador senior. Perfil: Profesionales universitarios en contaduría pública, administración de empresas, finanzas, economía (se evaluará favorablemente cursos de postgrado en temas relacionados a finanzas y/o administración de proyectos). – Experiencia profesional demostrable de al menos 4 años en la administración de proyectos en Organizaciones de Cooperación Internacional. – Experiencia demostrable en Administración de Proyectos de más de 4.000.000 euros. – Experiencia en acompañamiento a iniciativas económicas con impacto social y visión empresarial. – Manejo de recursos de organismos multilaterales (Cooperación Europea). – Manejo de recursos del BID y otros. – Experiencia demostrada en seguimiento financiero – administrativo a socios locales con estructuras organizativas de diferente nivel. – Nivel Intermedio de inglés. – Conocimientos de las normas tributarias y contables aplicables en Colombia. – Experiencia en manejo de sistemas contables y de seguimiento presupuestario – Dominio de herramientas informáticas. (Office, Internet). – Objetivo del cargo: Asegurar la calidad de los procesos financieros y administrativos de ICCO COOPERATION cumpliendo los lineamientos institucionales/donantes y aportando a la construcción de sistemas de rendición de cuentas de calidad y sostenibles. Responsabilidades: – Coordinar las auditorías de los proyectos e institucionales (selección de firmas, elaboración cronogramas, preparación de auditorías, reuniones con auditores) en coordinación con la Coordinadora Administrativa y Financiera y establecer planes de mejora en el caso de presentarse hallazgos. – Elaborar informes financieros consolidado a donantes e información relacionada con el área de administración de programas y brindar asesoría cuando sea requerido. – Liderar las capacitaciones a socios en procedimientos de donantes de cada uno de los proyectos. – Asesorar y elaborar los presupuestos para proyectos, así como las propuestas de movilización de recursos cuando sea requerido. – Elaborar los reportes financieros establecidos por la Coordinación Administrativa y Financiera. – Monitorear la calidad y cumplimiento de políticas, estándares, procedimientos e indicadores de gestión de donantes, identificando los posibles riesgos y proponer planes de mitigación. – Analizar los desafíos en la ejecución financiera (desviaciones presupuestarias, problemas de justificación, riesgos financieros, etc.) y proponer medidas de solución ante las mismas. – Ingresar información financiera y administrativa de los proyectos en los sistemas de rendición de cuentas internos. – Realizar la validación presupuestaria de la asignación de gastos durante el proceso de solicitud de pagos. – Gestionar adquisiciones, contrataciones y suministros, asegurando la prestación de servicios eficientes y de calidad a los diferentes programas y proyectos. – Asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales, de reglamentación interna de ICCO y de normativa emanada por el donante. – Realizar monitoreos administrativos/financieros a socios, elaborar informes de visita, planes de seguimiento y asegurar el cumplimiento de la normatividad local y estándares de ICCO y sus donantes. – Asegurar que el archivo de programas electrónico y físico se encuentre al día y cumpla los lineamientos de ICCO y sus donantes (información de donantes, socios, fuentes de verificación, contratos, etc.). – Supervisar el trabajo del equipo administrativo a su cargo. – Brindar información financiera para la solicitud de fondos que aseguren los recursos necesarios para la implementación de actividades programáticas. – Contribuir al diseño e implementación de un sistema de monitoreo y seguimiento administrativo de socios y Contrapartes orientado a la mitigación de riesgos de fraude, corrupción e inelegibilidad de gastos. – Contribuir al diseño e implementación de estrategias para el fortalecimiento de capacidades administrativas y financieras a Socios y Contrapartes y mejoramiento de procesos internos. – Apoyar en la elaboración de documentos administrativos de los proyectos (contratos, convenios, comunicaciones internas, externas, etc). – Dar soporte logístico, administrativo y financiero a los proyectos y la oficina en general. – Procesar pagos a proveedores relacionados con las actividades de programas en estrecha coordinación con el área contable. – Otras labores encomendadas por la Coordinación Administrativa y Financiera. – Ciudad: Bogotá – Plazo máximo para aplicar: 04 de julio 2021 – 05:00 p.m. Consultar los términos de referencia y aplicar en el enlace: Para información de futuras convocatorias y ofertas laborales, los invitamos a seguirnos en las redes sociales en el Comparta la información utilizando los botones de las redes sociales.

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