Descripción de la empresa Somos SGS, la empresa líder mundial en ensayos, inspección y certificación. Reconocidos como el referente mundial de calidad e integridad, las 98.000 personas que formamos SGS, en una red de 2.650 oficinas y laboratorios, trabajamos para construir un mundo mejor, más seguro y más interconectado. Sitio web : http://www.sgs.com Descripción del empleo Principales Responsabilidades - Programar y coordinar la logística de las diferentes actividades del sector y velar que se desarrollen de acuerdo a los procedimientos y las políticas internas. - Garantizar la asignación y optimización de los recursos necesarios para el adecuado desarrollo de todas las operaciones del sector. Responsabilidades Específicas - Aplicar los procedimientos del sistema de gestión operativo en su área de competencia para mantener estandarizadas las operaciones. - Optimizar constantemente los procesos y los recursos a utilizar en las operaciones para el cumplimiento del Local Contribution. - Coordinar y ejecutar las actividades previas y posteriores a la programación y ejecución del servicio de acuerdo con los procedimientos y las políticas internas, para garantizar la efectividad de la operación. - Elaborar, tramitar y controlar los contratos y la facturación de los freelances de acuerdo a lineamientos del área financiera y Recursos Humanos, y a los acuerdos con los proveedores de servicios. - Elaborar informes e indicadores de gestión para optimizar su proceso y proponer alternativas de mejoramiento. - Realizar las visitas y/o actividades programadas incluyendo aquellas que requieran un grado técnico de conocimiento especializado para cumplir con el requerimiento encomendado por el cliente. - Documentar y entregar los resultados de los hallazgos de las visitas incluyendo aquellas que requieran un grado técnico de conocimiento especializado para la construcción del resultado final solicitado por el cliente. - Elaborar, tramitar y controlar los contratos y la facturación de los freelances de acuerdo con los lineamientos del área financiera y Recursos Humanos, y a los acuerdos con los proveedores de servicios. - Asegurar el cumplimiento de los requisitos documentales y el almacenamiento de estos para la programación, ejecución y facturación de las actividades. - Asegurar el debido proceso para la facturación de filiales. Requisitos Formación académica: Profesional o Estudiante de últimos semestres de carreras administrativas. Experiencia: 2 años de experiencia en logística, prestación de servicios y/o administración de recursos. Conocimientos técnicos: Paquete de Office y Sistemas de gestión. Competencias: - Orientación al cliente - Orientación al resultado - Seguimiento y control - Trabajo en equipo - Cumplimiento - Habilidades comunicativas - Influencia - Planeación y organización - Atención al detalle Información adicional Salario: $2.100.000 Horario: Lunes a sábado.