LISTADO FUNCIONES DE CORREO ELECTRÓNICO - Revisión diaria del correo electrónico - Categorización de cada correo - Control y gestión de la información - Brindar información a quien corresponda LISTADO DE FUNCIONES COTIZACIONES A CLIENTES - Cotización semanal portales de clientes - Control y registro de cotizaciones realizadas a los clientes por medio de los portales. (Excel) - Cotización de clientes - Registro en formato de control de las cotizaciones realizadas diariamente. (Excel) - Control de órdenes de compra - Gestión de órdenes de compra para su cumplimiento. - Documentación y archivo LISTADO DE FUNCIONES DE FACTURACIÓN - Facturación electrónica - Facturar siempre con orden de compra suministrada por el cliente, en aquellos casos que aplique - Notas crédito - Envío de facturas por correo - Confirmación de recepción de facturas - Documentación y archivo LISTADO DE FUNCIONES CONSTANCIAS DE RETIRO - Realizar constancia de retiro por cada producto, servicio, insumos, y demás, suministrados a los clientes. - Realizar cotización de las constancias de retiro, en caso de no tener. - Estar atento a la depuración de las C.R para la facturación de estas, que se encuentran con fechas antiguas. - Documentación y archivo LISTADO DE FUNCIONES DE PERMISOS DE TRABAJO - Gestionar mensualmente permisos de trabajo con clientes que lo requieran LISTADO DE FUNCIONES DE CUENTAS POR COBRAR - Cuentas por cobrar (Excel) - Registrar abono de clientes (Excel) - Relación de comisiones por ventas (Excel) - Control del pago de las incapacidades - Documentación y archivo LISTADO FUNCIONES DE IMPUESTOS - Gestión de informe para la presentación de impuestos, mensuales, cuatrimestrales, anuales. (Excel) - Realizar certificados de retención a proveedores - Gestionar certificados de retención a clientes - Registro de impuestos aplicados por los clientes (Excel) LISTADO DE FUNCIONES COTIZACIONES A PROVEEDORES - Cotización de materiales, insumos, rodamientos, tornillería, pinturas, entre otros. - Realizar solicitud de cotizaciones formales por medio de los formatos. (Excel) - Realizar órdenes de compra formales por medio de los formatos. (Excel) - Control de stock de insumos, materiales. - Llevar control del material y precios cotizados (Excel) LISTADO DE FUNCIONES PAGOS - Realizar la gestión de la información para pagos de servicio púbicos - Realizar la gestión de la información para pagos de proveedores - Realizar la gestión de la información para pagos impuestos - Y demás pagos que se soliciten. LISTADO FUNCIONES DE CONTROL DE BANCO - Llevar control de los ingresos y egresos que se registran por medio del banco (Excel) - Realizar informe diario del movimiento del banco (Excel) LISTADO DE FUNCIONES SOFTWARE CONTABLE ALEGRA - Creación de terceros en el sistema - Contabilización de gastos - Contabilización de ventas - Contabilización de cuentas por cobrar - Contabilización de cuentas por pagar - Contabilización de nota crédito - Contabilización de comprobantes de egreso - Contabilización de recibos de caja - Contabilización de nómina - Contabilización de pagos de nómina - Contabilización de provisiones de nómina - Contabilización de prestaciones sociales de nómina - Conciliación bancaria - Contabilización de gastos bancarios - Documentación y archivo LISTADO FUNCIONES DE NÓMINA - Control de horas extras (Excel) - Gestión de información de horas extras - Control de descuentos por nómina LISTADO DE FUNCIONES SEGURIDAD SOCIAL - Seguridad social Dependientes ARAGRO RIOS S.A.S - Seguridad social Independiente ARCERSIO RIOS - Ingreso y retiro de personal (SALUD, PENSIÓN, RIESGOS, CCF) - Radicado de Incapacidades - Gestionar información de porcentaje de reconocimiento de incapacidades para pagos a empleados por nómina (50%, 66.66%,100%) - Reporte de accidentes laborales - Documentación y archivo LISTADO FUNCIONES DE CONTROL DE DOMICILIOS - Llevar control de domicilios diarios (Excel) - Registro de cliente y/o hacienda donde se presta el servicio (Excel) - Registro de la actividad, servicio, material que se va a entregar al cliente (Excel) - Registro de la hora de salida y regreso (Excel) - Registro de kilometraje (Excel) - Registro de combustible (Excel) LISTADO FUNCIONES DE CONTROL VEHÍCULOS - Control de impuestos - Control de técnico mecánica - Control de pico y placa LISTADO FUNCIONES DE CONTROL DE HERRAMIENTAS E INSUMOS - Control diario de la herramienta que se presta a cada operario (Excel) - Registro de hora de entrega y hora de devolución de la herramienta (Excel) - Registro de estado en el cuál se entrega la herramienta (Excel) - Registro de insumos que se entregan a los operarios (Excel Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.400.000 al mes Educación: - Técnico superior universitario terminado (Deseable) Licencia/Certificación: - Técnico Administrativo (Deseable)