Descripción del Puesto \Helpers y Responsabilidades:\ \ Coordinar y gestionar las actividades administrativas diarias de la oficina. \ Manejar la correspondencia, agendas y la programación de reuniones para los ejecutivos. \ Atender y gestionar las necesidades y solicitudes de los ejecutivos. \ Coordinar viajes, reservas y preparar documentos según sea necesario. \ Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas. \ Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones con proveedores y personal interno. \ Organizar y coordinar eventos internos y externos, así como reuniones de equipo. \ Preparar materiales y asegurar la logística necesaria. \ Mantener y actualizar registros, informes y documentos de la oficina. \ Colaborar en la creación y edición de presentaciones y otros documentos. \ Gestionar la logística de actividades relacionadas con el bienestar de los empleados. \ Asignarse a otras tareas según sea necesario. \ \ Condiciones Laborales \ \ Modalidad de trabajo presencial (Cali). \ Contrato a término indefinido. \ Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 PM. \ Requisitos previos: Experiencia en roles similares de asistencia ejecutiva o administrativa. Habilidades avanzadas en software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace). Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Organizado(a), con atención a los detalles y capacidad para priorizar tareas. Actitud proactiva y orientada al servicio al cliente. Nivel de inglés intermedio (B2+). \ Beneficios: Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Cobertura de seguro de vida y salud para ti y tu familia. Descuentos corporativos para ti y tu familia. Somos pet friendly. Tenemos snacks y café gratis todos los días en nuestras oficinas. Y muchos beneficios más. \