Job Description - Practicante Gestión de Archivo Técnico (2500004F) Objetivo general: Apoyar en la organización, mantenimiento y gestión de archivos técnicos, asegurando su disponibilidad, confidencialidad y cumplimiento con las normativas internas de la empresa. Brindar apoyo en otras áreas relacionadas a la gestión de archivos y así mismo apoyar otras tareas generales con el fin de contribuir a los objetivos del área. Diseñar y distribuir comunicados informativos y de bienestar. Requisitos de la posición: Formación Académica: Estudiante de últimos semestres en áreas relacionadas con la Administración, Archivística, Ingeniería Industrial, o afines. Conocimientos en gestión documental, clasificación y organización de archivos. Conocimiento en clasificación, digitalización y conservación de documentos técnicos. Familiaridad con el manejo de software de gestión documental o plataformas de archivo electrónico. Conocimiento en normativas legales y estándares relacionados con la gestión de archivos (por ejemplo, normas ISO). Manejo de herramientas de ofimática, especialmente Microsoft Excel y Word. Capacidad para gestionar y organizar archivos físicos y digitales de forma eficiente. Habilidades Interpersonales: Buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. Capacidad para trabajar bajo presión cumpliendo con plazos establecidos. Organización, atención al detalle y cuidado en el manejo de documentos. Capacidad para colaborar en equipo y coordinar tareas con otros departamentos. Experiencia (opcional, pero deseable): Experiencia previa en manejo de archivos o gestión documental, preferentemente en el sector industrial o áreas corporativas. Experiencia en digitalización de archivos y en el uso de herramientas de gestión documental. Conocimiento en la implementación de procesos de archivo técnico, organización y recuperación de información. Actitudes y Motivación: Proactividad para identificar necesidades de organización y mejora en los procesos de archivo. Capacidad de adaptación a nuevos sistemas tecnológicos para la gestión de archivos. Compromiso con la confidencialidad y seguridad de la información archivada. Interés en mejorar la eficiencia y optimización de los procesos de gestión documental. #J-18808-Ljbffr