Gestión de la Recepción: Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores, ofreciendo una imagen profesional y amable de la empresa. Atender y filtrar llamadas telefónicas, dirigiéndolas a la persona o departamento correspondiente o tomando mensajes precisos. Manejo de Correspondencia: Recibir, clasificar, registrar y distribuir la correspondencia (física y electrónica) entrante y saliente, incluyendo paquetería y mensajería. Administración de Agendas: Apoyar en la coordinación y gestión de agendas (reuniones, citas, viajes) de directivos o del equipo, enviando recordatorios y preparando la logística necesaria. Soporte Administrativo General: Realizar tareas de oficina básicas como fotocopias, escaneos, archivo de documentos, y mantenimiento del orden en las áreas comunes. Control de Suministros: Monitorear y gestionar el inventario de materiales de oficina, papelería y otros insumos, realizando pedidos cuando sea necesario para asegurar la disponibilidad. Atención a Clientes y Proveedores: Resolver consultas básicas, proporcionar información general sobre la empresa y sus servicios, y servir como enlace entre los clientes/proveedores y los departamentos internos. Organización de Archivos: Mantener un sistema de archivo físico y/o digital organizado y actualizado, asegurando la fácil localización y confidencialidad de los documentos. Redacción y Edición de Documentos: Preparar, transcribir y revisar documentos, cartas, informes, presentaciones y comunicaciones internas o externas, asegurando una correcta redacción y ortografía. Coordinación de Eventos Internos: Apoyar en la organización logística de pequeñas reuniones o eventos internos, como reservas de salas, preparación de equipos audiovisuales o servicios de catering. Soporte en Procesos Contables Básicos: Asistir en tareas contables introductorias, como la recepción y organización de facturas, preparación de soportes para el registro, y conciliación de información básica, siempre bajo la supervisión del área contable. Cualquier inquietud y siempre atentos a sus requerimiento.El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Bachillerato / Educación Media - 1 año de experiencia - Conocimientos: Análisis, Aprendizaje, Comunicación y persuasión, Contabilidad, Organización, Resolución de conflictos, Servicio al cliente