Palabras clave: Asistente de Gerencia, Secretario de Dirección, Auxiliar de Gerencia Asistente de Gerencia - Impulsa la eficiencia empresarial Palabras clave: - Asistente de Gerencia - Secretario de Dirección - Auxiliar de Gerencia Únete a nuestro equipo como Asistente de Gerencia y sé el pilar que sostiene la eficiencia y organización en nuestros procesos empresariales. Como Secretario de Dirección, tu papel será vital para garantizar que las operaciones diarias del ejecutivo se realicen sin contratiempos. Buscamos un Auxiliar de Gerencia con habilidades excepcionales de comunicación, organización y confidencialidad. Serás el enlace entre el ejecutivo y las diferentes áreas de la empresa, asegurando que la información fluya de manera eficiente y precisa. Si eres proactivo, con atención al detalle y buscas un entorno dinámico para desplegar tus habilidades, ¡te estamos esperando! Responsabilidades: - Coordinar la agenda y calendario del ejecutivo gestionando citas reuniones y eventos. - Filtrar y gestionar llamadas y correos electrónicos. - Redactar revisar y editar informes y presentaciones. - Mantener sistemas de archivo organizados físicos y digitales. - Coordinar la logística de reuniones incluyendo preparación de materiales y minutas. - Gestionar reservas y detalles de viajes ejecutivos. - Elaborar reportes de viáticos y controlar presupuestos. - Atender a clientes proveedores y empleados con profesionalismo. - Apoyar en la organización de eventos corporativos y coordinación interdepartamental. - Recopilar datos y generar informes para la toma de decisiones. - Monitorear el avance de proyectos y alertar sobre desviaciones. - Manejar información sensible con absoluta confidencialidad. - Supervisar insumos y apoyar necesidades logísticas del departamento. Requerimientos: - Experiencia previa como Asistente de Gerencia o similar. - Habilidades avanzadas en gestión de agendas y coordinación de eventos. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad para manejar información confidencial con discreción. - Dominio de herramientas de oficina y software de gestión. - Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. - Flexibilidad para adaptarse a un entorno dinámico y cambiante. Nivel de educación: - Profesional Sectores laborales: - Administración y oficina - Dirección y Gerencia Cargo: - Asistente Otras habilidades: Habilidades técnicas: - Microsoft Office - Gestión de agendas - Manejo de CRMs Habilidades interpersonales: - Comunicación efectiva - Organización y planificación - Resolución de problemas Habilidades Microsoft Office Gestión de agendas Manejo de CRMs Comunicación efectiva Organización y planificación Resolución de problemas ¡Ten cuidado con el fraude! Magneto y sus empresas aliadas nunca te pedirán dinero a cambio en un proceso de selección. Ten cuidado, revisa bien la vacante y si ves algo sospechoso repórtalo. Requisitos para aplicar a la vacante: Experiencia: 1 año de experiencia Nivel de estudios: Profesional Salario: $ 2.500.000 a $ 3.500.000 Aplicar Compartir vacante en: Empleos similares: Búsquedas de empleo más frecuentes Ver Más (27) Síguenos: Magneto Global S.A.S, todos los derechos reservados Personas Crear cuenta Magneto Corporativos Magneto Negocios Otras soluciones Legal Vinculado a la red de prestadores del Servicio Público de Empleo. Autorizado por la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo según