**Requisition ID**: req30224 **Job Title**: Gerencia de Campo **Sector**: Operations **Employment Category**: Fixed Term **Employment Type**: Full-Time **Compensation**: COP 0.00 - 0.00 Salary **Location**: Cucuta, Colombia **Resumen del puesto**: El IRC busca un Gerente de Campo para su oficina de Norte de Santander. El Gerente supervisará el personal de operaciones que le sea asignado (Cadena de Suministros, Recursos Humanos, Finanzas, Movilización Comunitaria) y coordina con los programas de IRC para asegurar la ejecución de efectiva de actividades, de acuerdo con los proyectos y presupuestos aprobados, planes de trabajo y de compra, teniendo en cuenta el cumplimiento de las normas y procedimientos del IRC y de diferentes donantes. **Responsabilidades** - Calidad Técnica y Operativa - Asegurar la ejecución de los procesos y procedimientos internos y externos, de acuerdo a los lineamientos organizacionales. - Asegurar el desarrollo y cumplimiento de todos los procesos operativos - SOPs de la cadena de suministros - Dirigir la consolidación de todos los contratos y servicios de abastecimiento de la ciudad donde se labora. - Organizar reuniones de coordinación con los/as líderes de área y personal para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias dentro de las instalaciones. - Establecer un sistema de informes periódicos sobre las actividades de la oficina. - En coordinación con del Director País, el Director de Programas y los Líderes Técnicos, contribuir al desarrollo de estrategias específicas de área, a la planificación de programas y a las respuestas de oportunidad de financiamiento. - Brindar liderazgo y soporte a todos los empleados de campo, de acuerdo con las mejores prácticas y las políticas de IRC. - Asegurar que todos los programas que operan en la oficina de campo se implementen de manera oportuna, siguiendo altos estándares de calidad y de acuerdo con los términos y condiciones de las subvenciones correspondientes - Realizar seguimiento periódico al presupuesto, tomar medidas correctivas a tiempo e informar a su jefe inmediato. - Contribuir al desarrollo de la dirección estratégica y operativa de los programas de IRC en la cuidad de labor asignada. - Apoyar al Director País para las tareas ocasionales que puedan surgir, según sea necesario. - Seguir los procedimientos y pautas designados en los anuncios (memorándums) del Director País. - Entregar informes mensuales según sea necesario al Director País. También a las oficinas centrales de IRC para reportar en los métricos estratégicos. - Aportar estadísticas, reportes, informes y en general datos e información actualizada, relevante y verificada al ser requerida por el área de programas y grants al momento de desarrollar propuestas de financiamiento y diseñar estrategias de implementación de los programas. - Coordinar actividades en casos de visitas a terreno de donantes, personal de IRC - Sede New York, medios de comunicación y en general de actores claves para el desarrollo de las actividades de la organización. - Garantizar el cumplimiento de los estándares de ética del IRC (IRC Way) por parte del personal en terreno. - Liderar movimientos del equipo en terreno; informar cualquier incidente de seguridad a la dirección de IRC - Ser punto focal responsable de seguridad el terreno **Administración de recursos humanos** - ** **Dirigir la coordinación entre el personal de logística, finanzas, programas para asegurar que las actividades y los gastos del programa sean puntuales y cumplan con los requisitos; incluida la participación en las reuniones de apertura / cierre de la subvención y de revisión de estados de ejecución de presupuesto. - Supervisar al personal de operaciones asignado - Planificar, coordinar y supervisar los planes de trabajo del personal y las actividades de capacitación/ desarrollo del personal asignado - Establecer objetivos y expectativas claros para el equipo y proporcionar valoraciones regulares, positivas y constructivas a los informes directos - Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo - Ejercer funciones de liderazgo, formación y desarrollo de equipos, supervisión del adecuado entendimiento y gestión de las funciones a cargo de su equipo. - Participar en las reuniones de personal y de apoyo con el objetivo de proporcionar la información necesaria y actual en temas de recursos humanos. - Alertar de cualquier discrepancia e irregularidad sospechada en los procedimientos de Recursos Humanos. **Coordinación y Representación** - Representar y ser la cara visible de IRC en el Municipio/Distrito, coordinando y articulando la complementariedad de las acciones de IRC con las entidades gubernamentales, entidades territoriales, ONG´s, actores sociales, estructuras de coordinación y demás espacios de articulación y coordinación. - Desarrollar relaciones y articulaciones con actores externos de interés para las ac