**Ubicación**: BOGOTA **Modalidad**: Presencial **Tipo de Contrato**: Prácticas profesionales o contrato de apoyo al primer empleo **Disponibilidad**: Inmediata **Descripción del Cargo**: **Responsabilidades Principales**: - Seguimiento y control de planillas de asistencia y afiliaciones del personal. - Supervisión del cumplimiento de tareas asignadas al personal. - Gestión del archivo físico y digital por número, año y proyecto. - Administración del material de oficina y papelería. - Actualización diaria del estado general de la empresa. - Gestión de correspondencia y atención de llamadas. - Control de asistencia y permisos del personal de oficina. - Coordinación de la agenda de la representante legal. - Elaboración de reportes de asistencia y apoyo al área financiera para pagos. - Publicación de vacantes y primer filtro de entrevistas. - Apoyo en procesos de afiliación y desafiliación de personal. - Mantenimiento actualizado del directorio de contactos. - Gestión de compras, cotizaciones y requerimientos logísticos. - Atención de conflictos y apoyo en el mantenimiento del clima laboral. - Apoyo en la implementación de directrices de gerencia y normativa interna. **Perfil Requerido**: - Estudiante de últimos semestres o recién graduado(a) en carreras administrativas, contables o de gestión de talento humano. - Excelente organización, manejo del tiempo y atención al detalle. - Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples tareas. - Habilidades de comunicación escrita y verbal. - Manejo básico o intermedio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Google Drive). - Proactividad, responsabilidad y disposición para aprender. - Deseable: conocimientos básicos en legislación laboral o procesos de selección (no excluyente). **Ofrecemos**: - Oportunidad de adquirir experiência práctica en una organización con impacto. - Acompañamiento y formación en procesos administrativos, de recursos humanos y logística. - Excelente ambiente de trabajo. - Certificado de prácticas o constancia laboral según el caso. - Salario a convenir Tipo de puesto: Tiempo completo