Estamos buscando un coordinador de actividades técnicas para apoyar en la ejecución del proyecto y garantizar su éxito. El candidato seleccionado trabajará en estrecha colaboración con el equipo de gestión para asegurar la calidad y eficiencia de las actividades técnicas. Funciones clave: Apoyar en la planificación y coordinación de las actividades técnicas y operativas del convenio. Registrar de manera clara, oportuna y veraz los gastos y erogaciones cargadas al Convenio y que sean causadas con cargo a los componentes del programa. Tramitar la legalización en los tiempos previstos y cumpliendo con las normas y procedimientos estipulados para ello por la Fundación. 1. Gestionar las solicitudes de compras y adquisiciones, así como el proceso interno de compras según las normas establecidas por la Fundación. 2. Revisar, controlar, verificar y validar las cuentas por pagar y cobrar de los diferentes clientes internos y externos del convenio, los proveedores y las solicitudes de desembolso cumpliendo los requisitos de autorizaciones del convenio. 3. Tramitar todas las solicitudes en relación a espacios educativos y proyectos asociados a víctimas y socio del proyecto. 4. Apoyar los procesos de convocatoria, selección y contratación de personal de acuerdo con los lineamientos del convenio y la Fundación. 5. Llevar el control de las líneas de tiempo del personal del proyecto: Fecha de trabajo, descripción de tareas dentro del proyecto, horas dedicadas a cada tarea, firmas de aprobación de acuerdo a los parámetros de la Fundación. 6. Llevar el control de todos los documentos que ingresan al programa relacionados con el Convenio, haciendo el seguimiento para sus respectivas firmas y permitiendo que los procesos avancen con agilidad y disponiendo de los mismos en el archivo digital y físico dispuesto para ello. 7. Brindar apoyo operativo y administrativo al equipo de trabajo técnico en todo lo que se requiera para la realización de eventos y actividades en territorio. 8. Verificar que todos los documentos y soportes que se envían a la oficina principal estén organizados y cumplan con los requisitos estipulados. 9. Documentar e informar de los progresos de la capacitación, la formación y cualquier otra intervención del proyecto, incluida la evaluación de los impactos de dichas intervenciones, como los objetivos e indicadores del proyecto; coordinar el estudio de la información primaria recopilada sobre el terreno. 10. Acompañar a los profesionales en el desarrollo de actividades en terreno que requieran soporte previa coordinación del equipo y la gerencia. 11. Generar informes de alertas y mejoras, para mantener al día el plan de dirección del proyecto y/o POA de acuerdo con las actividades programadas. Requisitos mínimos: - Formación: Tec profesional en Administración de empresas, Administración financiera, Técnico en Gestión Contable, Tecnología en Gestión Administrativa. - Experiencia: 1 año. - Ubicación: Esta convocatoria va dirigida a todas las personas que viven en la ciudad de Bogotá.