Persona con fuerte compromiso y habilidades destacadas en gestión administrativa, comunicación eficaz y trabajo en equipo. Gestión Administrativa Su responsabilidad principal será gestionar la agenda del departamento, coordinar reuniones y asegurar una excelente atención al cliente. Deberá ser capaz de trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente, manteniendo un alto nivel de precisión y confidencialidad. Habilidades Clave - Gestión de agendas y coordinación de reuniones para garantizar la efectividad en la toma de decisiones. - Manejo de comunicaciones internas y externas a través de correo electrónico, teléfono y otras herramientas. - Redacción de correspondencia, informes y documentos administrativos de alta calidad. - Organización y archivo de documentación física y digital para mantener el orden y la accesibilidad. - Conocimiento profundo en software de oficina como Microsoft Office y Google Workspace. - Capacidad para interactuar con clientes y visitantes con cortesía y profesionalismo. - Trabajo en equipo y adaptabilidad en nuevos entornos laborales para alcanzar metas comunes. Tareas Específicas - Aceptar y atender llamadas telefónicas de manera oportuna y educada. - Responder y enviar correos electrónicos de forma efectiva y amigable. - Aclarar dudas de los clientes sobre productos o servicios. - Atender reservas o citas para garantizar la satisfacción del cliente. - Acompañar o dirigir a las personas dentro del lugar. - Recibir y distribuir correspondencia y paquetería con prontitud y cuidado. - Registrar y seguir las incidencias que ocurran en la empresa en un Libro de Incidencias. - Realizar un seguimiento constante de las tareas de limpieza y reparaciones dentro de la empresa.