Qool Engine SAS, empresa dedicada a la fabricación de productos químicos para el sector automotriz, busca para su equipo de trabajo Asistente administrativo y contable, honesta, respetuosa, con buenas habilidades de comunicación. Funciones: • Hacer la requisición de materias primas e insumos de acuerdo a solicitudes de ingeniería. • Asegurar que todos y cada uno de los documentos e información enviada al cliente sea adecuado e indicado. • Realizar el seguimiento a las ordenes de compra de tal manera que se lleve a cabo la entrega del producto • Apoyar al área de logística en el control de pedido pendientes por despachar • Apoyo para asegurar que se dé cumplimiento del plazo pactado con el cliente respecto de la entrega • Asegurar la correcta ejecución de las labores facturación de pedidos • Participar en la construcción y ejecución de planes de acción. • Lograr los Indicadores propuestos. Encargado de colocar las órdenes de las compras de la materia Prima de acuerdo a los inventarios que se presenten en las reuniones con Ingeniería asistente de calidad y previa autorización de la compra por gerencia comercial. • Contacto y buen trato con clientes, proveedores y empleados • Mantener actualizado el sistema contable. • Elaboración de recibos de caja, comprobantes de egreso, consignaciones, conciliaciones bancarias, facturas por pagar, facturación, pedidos, manejo de bancos y control caja menor. • Digitalizador del Sistema TNS respecto al área administrativa y financiera. • Actualización de créditos con bancos y tiempo de entrega. • Responsable del manejo de las chequeras. • Realizar certificaciones, cartas memorandos, notificaciones ( clientes y proveedores soliciten). •realizar cartera • Asistir a las capacitaciones programadas con la administradora de riesgos laborales. • Realizar diligencias a nombre de la compañía cuando sea necesario (radicación de documentos, bancos, compras varias, visitas a entidades públicas y privadas.)