Reconoida empresa requiere tecnico o tecolos en carreras administrativas,Redactar y transcribir correspondencia, oficios, actas, memorándum, informes, correo electrónico y otros documentos. • Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla a las áreas correspondientes. • Manejo y administración de caja menor. • Planificar y programar con el área contable el pago de los costos fijos de la infraestructura. • Planificar y programar con el área contable el pago de proveedores. • Efectuar el control de cumplimiento de documentos a contratistas y proveedores. • Entrega de informes de actividades a la alta dirección. • Vigilar, preparar y mantener en custodia el archivo pertinente de contratistas y proveedores. • Centralización de actividades asociadas a la gestión de cotizaciones y solicitudes compras de acuerdo con procedimientos estipulados por la empresa. • Planificar y gestionar el cumplimiento de los mantenimientos preventivos y correctivos dentro de la infraestructura. • Planificar y gestionar el cumplimiento de los mantenimientos preventivos y correctivos de la flota vehicular. • Liderar y velar el cumplimiento de las labores del personal de servicios generales. • Realizar inspecciones a la infraestructura de la empresa. • Realizar inspección con el fin de garantizar las normas administrativas y de convivencia de la empresa. • Desarrollar estrategias y planes de provisionamiento de insumos para la empresa. • Realizar la planificación de la estructura de compras de la empresa y la evaluación de proveedores. • Gestión de inventarios de insumos de Oficina. (Llevar control de Stock). • Gestión de inventarios de insumos de aseo. (Llevar control de stock). • Gestión de inventarios de dotación de todo el personal de la empresa. (Llevar control de Stock).Gestión de inventarios de insumos para el área logística. (Llevar control de Stock). • Revisión de documentación relacionada a compras, contratación, pago de proveedores, etc. • Realizar y recibir llamadas telefónicas. • Mantener la confidencialidad y privacidad de la información recepcionada y emitida. • Visualizar, informar y realizar seguimiento de las actividades sugeridas dentro de los sistemas de gestión. • Apoyar el cumplimiento de la programación de los sistemas de gestión. DEBE TERNER MEDIO DE TRANSPORTES O VIVR CERCA A Complejo Industrial RUTA 169 Km 7 via palenque-café Madrid, bodega #2.