Proveedor de equipos tecnológicos Se requiere la contratación de un proveedor para suministrar equipos tecnológicos a nivel nacional. Las características técnicas esperadas en los equipos incluyen: - Equipos de cómputo: Marcas Dell y Lenovo, modelos de nivel empresarial como Dell Latitude, Vostro o XPS; Lenovo de las series X, T, P, E o L. Se prefiere Lenovo. Sistema Operativo: Windows 10 Professional Edition de 64 bits, idioma local o inglés. Memoria (RAM): 16 GB o más, expandible cuando sea posible. Almacenamiento: 512 GB o más, se prefiere unidad de estado sólido (SSD) si es viable. Tarjeta de red: AC doble banda inalámbrica (Wi-Fi), tarjeta cableada 100/1000 (Ethernet). Energía: batería de 6 horas o más, fuente de alimentación 100–240 V. Puertos: 1 HDMI o 1 VGA; 2 o más puertos USB. Teclado: teclado localizado en español. Recomendado: compatibilidad con estación de acoplamiento (docking port) y procesadores de 11ª o 12ª generación. Garantía: cobertura a través de distribuidor en Colombia para reemplazo de piezas por defectos de fábrica mínimo. Cobertura adicional por daños accidentales cuando sea posible. Duración: mínimo 1 año, recomendado 3 años si es posible. - Pantallas/Monitores: Marcas Samsung y Lenovo Conexión: HDMI y VGA Conectividad: D-SUB y HDMI Garantía: Cobertura: cobertura a través de distribuidor en Colombia para el reemplazo de piezas por defectos de fábrica como mínimo. Cobertura adicional por daños accidentales cuando sea posible. - Impresora multifuncional: Marcas Ricoh, Hewlett Packard Conexión: Ethernet y Wi-Fi Ethernet 10 base-T/100 base-TX/1000 base-T, USB Host 2.0, LAN inalámbrica (IEEE 802.11a/b/g/n), NIC adicional (segundo puerto), tarjeta USB extendida, convertidor de formato de archivo o superior Multifuncional: Copiadora, Escaner, Fax Bandejas de entrada: 2 Bandejas, Tamaño de papel: 5.5" x 8.5" - 8.5" x 14" (A6-A4, B6-B5); Peso del papel: 14-58 lb. Bond (52-220 g/m²) capacidad de 250 a 500 hojas Garantía: Cobertura: a través de distribuidor en Colombia para el reemplazo de piezas por defectos de fábrica como mínimo. Cobertura adicional por daños accidentales. La propuesta debe incluir costo de todos los equipos puestos en la oficina Bogotá, especificaciones técnicas de la oferta, formas de pago y requisitos para acceder a crédito. Adicionalmente, se requieren dos certificaciones comerciales de suministros relacionados con el objeto del presente, RUT / actividad económica acorde al objeto del presente y un portafolio de servicios adicionales a los cotizados. Propuestas deberán registrarse en plataforma www.hias.org en el link que contiene el presente documento. Es importante tener en cuenta diligenciar datos básicos solicitados y adjuntar documentos requeridos. Estos términos de referencia y la propuesta presentada por el proveedor, para los casos que aplique de acuerdo con nuestro proceso de adquisición, se establecerán como base para la firma del contrato por ambas partes, el cual contendrá las obligaciones de cada una de las partes e implicaciones de ley. Fundación HIAS Colombia, se comprometerá a pagar valor correspondiente a la adquisición de acuerdo con lo presentado por el proveedor y aprobado por el comité de evaluación de los proveedores. Manejamos como política de pago un plazo máximo de 30 días calendario posterior a recepción a conformidad de los productos y factura(s). Del valor del contrato se harán todos los descuentos de la ley colombiana para el tipo de adquisición contratada. Claridades de las propuestas Fundación HIAS Colombia, en los casos en que sea necesario, solicitará claridad de la documentación presentada por los proveedores siempre y cuando esta solicitud no vaya en detrimento de la competencia leal entre los proveedores presentados o las aclaraciones no impliquen cambios sustanciales en estos documentos, garantizando así una evaluación equitativa como lo estipula nuestra política de adquisición. Documentos legales adicionales para presentar posterior a la selección del proveedor Cámara de comercio (si aplica) Documento de identidad del Representante legal Certificación bancaria (deberá coincidir con la razón social del RUT) Estados financieros último corte