ANALISTA DE FACTURACIÓN (DBY634)

Giravan


Empresa con más de 22 años en el mercado, dedicada a la importación y a la comercialización de equipos de transmisión de potencia y automatización para la industria. Reconocida como representantes para 3 marcas importantes a nível mundial entre ella: Bonfiglioli "marca Italiana" Verlinde "marca Francesa" Ls "marca Koreana" Requiere para su equipo de trabajo, estudiantes de carreras administrativas y/o carreras afines. **Habilidades**: - Comunicación asertiva - Capacidad de autoaprendizaje - Capacidad de negociación - Capacidad analítica y conceptual - Capacidad para trabajar bajo presión y con poco tiempo para resolver problemas. - Manejo de procesos - Proactividad/recursividad - Planificación y organización del trabajo - Atención al detalle - Responsabilidad - Conciencia organizacional - Manejo de herramientas ofimáticas - Elaboración de informes - Manejo documental **Funciones**: - Administrar la base de datos de clientes en el sistema de facturación coordinando con el área comercial la actualización de información cuando se requiera - Emitir facturas de cobro por los distintos productos y servicios que se venden a los clientes - Elaborar pre facturas cuando sea requerido por el área comercial - Generar notas crédito cuando haya lugar - Gestionar las reclamaciones de los clientes, relacionadas con facturación y despachos - Realizar informes - Dar trámite a las órdenes de proceso generadas por el área comercial - Coordinar con el almacén, el taller y el área de compras y comercio internacional la disponibilidad y puesta a punto de los productos para el despacho a los clientes - Gestionar la logística de envío de productos a los clientes - Velar porque toda la información de despachos se encuentre completa y almacenada ordenadamente en la empresa - Coordinar todos los asuntos de mensajería de entrada y salida de documentos de la empresa - Mantener actualizada la base de datos de proveedores de servicios de transporte y mensajería - Verificar con el almacén la existencia de productos en el inventario - Alertar al departamento de compras y comercio internacional cuando se identifique la necesidad de adquirir un producto - Documentar las mejoras que se logren a los procesos operativos relacionados con su gestión - Conciliar las cuentas por pagar de proveedores de transporte y mensajería

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