Empresa del sector de construcción especializada en Geotecnia esta en búsqueda de una Analista de Talento Humano Cargo: ANALISTA DE TALENTO HUMANO Experiencia: Minimo 2 años certificable Salario básico: $ 2.000.000 Escolaridad: Administración, Administración del Talento Humano, Gestión del talento Humano Tipo de puesto: Tiempo completo Lugar de trabajo: Sabaneta - Antioquia FUNCIONES - Apoyar el proceso de selección del personal y asegurar la contratación del mismo bajo las condiciones definidas por la Gerencia General y las políticas de la compañía, así: - Hacer acompañamiento para la requisición de personal. - Citar al personal a entrevista, programar exámenes de pre ingreso, realizar seguimiento para la aprobación de los resultados médicos y programar las vinculaciones. - Publicar las convocatorias en los diferentes medios de comunicación masiva como lo es Sena, Comfama y demás plataformas de servicio público de empleo a las que se tenga acceso. - Apoyar la realización de las entrevistas al personal requerido, de ser necesario y acompañarse del jefe del área técnica. - Apoyar la programación y realización pruebas que demuestren la capacidad o competencias de la persona a contratar. - Garantizar cumplimiento de los documentos exigidos para iniciar el proceso de vinculación del personal., así: - Verificación de solicitud de cargo por parte del jefe de área. - Verificar los antecedentes del aspirante antes de citarlo a entrevista - Revisión de documentos personales tales como Cedula de ciudadanía, certificados de estudio, exámenes médicos de ingreso, curso de alturas, hoja de vida y los certificados de las administradoras tales como: EPS, AFP. - Ordenar documentación en carpeta según lo indica el formato de Control de Documentos para el archivo tanto digital como físico. - Realizar la solicitud de la dotación al departamento de compras - Diligenciar todos los formatos exigidos para la vinculación. Ø Entrega de EPP y dotación Ø Acta de compromiso Ø Acta de compromiso de EPP Ø Consentimiento informado Ø Acta de entrega del manual de funciones Ø Autorización de descuento de terceros Ø Cambio de residencia Ø Autorización para utilización de imagen - Tramitar todas las afiliaciones requeridas para el ingreso de nuevo funcionarios a la compañía y revisar la documentación necesaria para este fin. Ø ARL afiliar un día antes del inicio del vínculo laboral del colaborador Ø EPS, según la entidad, realizar la afiliación un día antes del inicio del vínculo laboral del colaborador o el mismo día de inicio. Ø AFP, validar que el colaborador se encuentre afiliado a la entidad que certifica o afiliar según la necesidad. Ø CCF, afiliar el mismo día de inicio del vínculo laboral. - Efectuar la inducción relacionada con aspectos contractuales y de funciones a todo el personal que ingresa a la compañía, así: - Se debe entregar el manual de funciones y el Reglamento Interno de Trabajo a cada empleado nuevo que Ingrese a GEODIC S.A.S. - Se deben informar los procesos, procedimientos establecidos para todos los trámites administrativos internos, así como los números de contacto requeridos por cada cargo. - Conservar, administrar y custodiar dentro de la mayor discreción, reserva y en buen estado el archivo las hojas de vida del personal, mantener los registros apropiados de la Educación, Formación, Habilidades y experiencia, así: - Administrar, crear y trasladar las carpetas del personal en la nube acorde a los movimientos internos, vinculaciones y retiros. - Mantener los registros apropiados de la Educación, Formación, Habilidades y experiencia. - Archivar tanto física como digitalmente todos los documentos de los colaboradores. - Garantizar el orden cronológico y numerado de los documentos archivados tanto física como digitalmente, así como también el orden y marcadores establecido para el sistema de archivo. - Atender las necesidades e inquietudes específicas de los trabajadores cuando haya lugar, en beneficio del normal desempeño de sus labores y de conformidad con las políticas de la compañía. - Suministrar información sobre convenios de libranza y créditos. - Atender los requerimientos de los colaboradores sobre EPS Y AFP. - Resolver las inquietudes sobre nómina y extras. - Registrar los documentos y reportes del área para el control de la nómina y seguridad social - Diligenciar el mapa de personal diariamente - Alimentar diariamente el archivo de novedades. - Base de datos del personal. -Base de datos de dotación. - Relación de nómina anual. - Elaborar todos los documentos necesarios con el fin de garantizar el pago de salarios y prestaciones sociales legales, derivados de la contratación laboral de todos los empleados de la compañía., así: - Recopilar los informes de nómina del personal enviada por los Ingenieros Residentes y/o encargados de obra los 5 y los 20 de cada mes para obtener las horas extras a liquidar. Ø Liquidar las horas extras en cada uno de los archivos recibidos. Ø Remitir los archivos liquidados para revisión y aprobación por parte de la gerencia. Ø Resolver todas las inquietudes que se generen en relación al horario reportado. Ø Remitir las colillas a cada colaborador. Ø Recopilar las colillas firmadas que sean necesarias según los requerimientos. - Registrar las incapacidades en las novedades para la nómina. - Registrar todas las novedades que afecten la nómina. - Remitir a la gerencia los números de cuenta bancarios de los colaboradores nuevos y de los cambios solicitados por el personal, con el fin de garantizar los pagos de nómina. - Realizar el reporte consolidado de novedades quincenal, en el formato destinado para ello. - Liquidar en el programa contable la nómina con base en el reporte de novedades quincenales. - Garantizar la entrega de la nómina con mínimo un día hábil de antelación a la fecha de pago, ya revisada para aprobación por parte de la gerencia. - Realizar la entrega de las colillas de pago al personal tan pronto se realice el pago de la nómina. - Registrar las novedades del personal de la compañía para la correcta liquidación de seguridad social. - Registrar todas las novedades que afecten la liquidación de seguridad social. - Validar con área contable los aportes de seguridad social con el fin de garantizar que los valores a cancelar concuerden con los registros contables. - Realizar la liquidación de la seguridad social antes del quinto día hábil del mes. - Notificar a la gerencia la liquidación de la seguridad social para que se pague a más tardar el séptimo día hábil del mes. - Controlar y realizar la entrega y control de la dotación periódica al personal de la compañía, así: - Revisar semanalmente las dotaciones próximas a vencer en la base de datos destinada para ello. - Notificar por medio de correo a la Dirección administrativa la cantidad requerida para montar el pedido. - Validar con el almacén la llegada de la dotación solicitada - Distribuir la dotación, realizar seguimiento y almacenar la evidencia de entrega de esta. - Registrar en la base de datos de control de dotación, las fechas actualizadas de las entregas. - Remitir a las obras, acorde a la necesidad y cargo, los documentos de los colaboradores de forma completa y ordenada, según los requerimientos de cada cliente. - Reportar los ingresos y retiros del personal de los respectivos grupos destinados para ello. - Garantizar que el personal que ingresa y se retira de la compañía, realice los exámenes médicos establecidos por el departamento de Seguridad y salud en el trabajo, así: - Remitir la orden para la elaboración de los exámenes requeridos para el ingreso del personal según el cargo del aspirante. - Solicitar al departamento HSE la valoración de los resultados para los ingresos del personal. - Hacer firmar a los colaboradores que se retiran la notificación de autorización para la realización de los exámenes y la carta de renuncia a la realización de los mismos si es su caso. - Realizar el proceso retiro del personal, así: - Recibir la carta de renuncia y/o finalización del contrato. - Gestionar el Paz y salvo con las áreas implicadas en el proceso. - Solicitar a la Dirección administrativa la liquidación. - Citar al personal para la devolución de la dotación y EPP y la firma de la liquidación. - Notificar al área de contabilidad, por los medios establecidos, la fecha para pago y contar con la aprobación de la gerencia para realizarlo. - Realizar el proceso para el pago de las vacaciones del personal, así: - Tan pronto se reciba la aprobación por parte del área jurídica de las vacaciones del personal notificar al área contable, por los medios establecidos, la fecha para pago y contar con la aprobación de la gerencia para realizarlo. - Diseñar, ejecutar y mantener el Plan de bienestar laboral, así: - Creando estrategias para la implementación y creación de la Cultura organizacional. - Organizando actividades lúdicas, integrando a los empleados y siempre dejando un mensaje de reflexión y mejora personal para cada uno de ellos. - Creando procesos de mejoramiento tanto en el ambiente personal como ambiental de la organización. - Realizar actividades lúdicas con el personal. - Realizar integraciones. - Desarrollar competencias por medio de actividades creativas. - Celebración de fechas especiales. - Plan de beneficios - Establecimiento de salario emocional. - Calendario de cumpleaños y publicaciones - Celebración de fechas especiales - Cotizaciones de eventos y obsequios - Establecer, programar y apoyar a los líderes en el proceso de la evaluación de desempeño de los colaboradores. - Analizar sistemas de evaluación para realizarla. - Cotizar con mínimo tres proveedores, en caso de hacerse necesario el uso de plataformas o terceros para realizarlo. - Definir las competencias a evaluar según el cargo y analizarlas en compañía de los jefes y/o lideres con el fin de establecer parámetros medibles y apropiados. - Capacitar a los líderes y/o jefes de áreas sobre el proceso evaluativo y acompañarlos en el proceso. - Establecer las fechas en las cuales se realiza cada evaluación de desempeño, inducción y periodo de prueba y socializarlas. - Hacer un seguimiento de cada Perfil Ocupacional y comparándolo con las competencias que tiene el empleado, para así poder asignar una adecuada capacitación en el programa de plan de formación - Establecer y ejecutar planes de formación acorde a las necesidades evidenciadas en los resultados de la evaluación del desempeño. - Apoyar los subprocesos y programas de Salud Ocupacional, tendientes al logro de un buen clima laboral y condiciones adecuadas de trabajo. - Coordinar el proceso general de formación a los empleados, así: - Realizar plan de formación y capacitaciones de los empleados para las diferentes áreas de la compañía. - Coordinar con las demás áreas de la compañía para garantizar que se cumpla el plan de formación interno. - Establecer convenios de formación que beneficien a los colaboradores según las necesidades de la compañía y las propias del colaborador. - Socializar a los colaboradores las ofertas de formación que tiene la caja de compensación y demás convenios que se generen para beneficio de la población laboral. - Realizar el análisis de cargos y estudios de salarios para la creación y mantenimiento de estructuras saláriales, fijación de políticas saláriales y ubicación del personal en los mismos. - Asesorar a las diferentes áreas para el manejo adecuado del talento humano, así: - Dar capacitaciones de liderazgo y comunicación. - Dar un adecuado acompañamiento al personal con empleados a cargo para su buena coordinación. - Apoyar la actualización de la información relacionada con los reglamentos, normas y procedimientos en la Gestión del Talento Humano, así: - Estar informada sobre todos los cambios que haya en el CST (código sustantivo de trabajo) y en el reglamento interno de trabajo, logrando así actualizar los procesos que se hagan dentro de GEODIC S.A.S, cumpliendo con las normas vigentes que se establezcan para la implementación de la gestión de calidad. - Elaborar los diferentes comunicados, relacionados con su labor o los que en el ejercicio de la misma se hagan necesarios o que le sean solicitados por su jefe inmediato. - Generar informes mensuales y entregarlos a la Gerencia, así: - Rotación de personal mensual - Horas extras laboradas mensualmente por cada proyecto y colaborador. - Rotación del personal - Incapacidades - Recuperación de cartera - Procesos disciplinarios - Ausentismos - Registrar los devengados quincenales por colaborador en el archivo destinado para ello, así: - Detallar los devengados por colaborador de forma quincenal - Inactivar el personal retirado - Registrar las vacaciones - Validar con especial cuidado, de manera detallada y correcta los valores allí ingresados - Ingresar el personal que ingresa a la compañía - Apoyar la realización de los procesos disciplinarios a que haya lugar y definir en compañía del jefe inmediato y del área jurídica la sanción a aplicar, así: - Supervisar la correcta aplicación del RIT y tomar medidas correctivas en caso de incumplimiento. - Remitir a los diferentes proyectos la evidencia del pago de la seguridad social antes de la fecha de vencimiento de esta, así: - Según la exigencia de cada cliente para la entrega de la seguridad social, deberá remitirse a cada residente SST del cliente la evidencia de la seguridad social antes de la fecha de vencimiento, preferiblemente sin reporte del IBC a menos que este sea exigido. Se debe tener en cuenta los formatos, forma de entrega y si es consolidada o independiente. Si cumples con los requisitos y te interesa esta vacante envia la hoja de vida al siguiente correo administracion@geodic.com.co, con el asunto ANALISTA DE TALENTO HUMANO en caso de no cumplir con los requisitos expuestos en la oferta por favor abstenerse de postularse. Tipo de puesto: Tiempo completo