Brindar apoyo administrativo a la gerencia y a las áreas operativas de la empresa, gestionando documentación, archivo, compras y demás actividades necesarias para el adecuado funcionamiento organizacional. 1. Requisitos Académicos Educación: Formación Deseable: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines. 2. Funciones del Cargo Revisar diariamente el correo electrónico institucional y gestionar la correspondencia recibida. Organizar, clasificar y archivar documentos administrativos y contables. Elaborar y hacer seguimiento a las órdenes de compra. Coordinar con proveedores para garantizar la entrega oportuna de insumos. Gestionar la certificación de transporte de valores para pagos a proveedores. Administrar la documentación empresarial y personal del gerente y socios. Contactar y coordinar con empresas de servicios temporales según requerimientos. Reportar novedades del personal temporal: retiros, incapacidades, licencias, etc. Apoyar a la gerencia en tareas administrativas y manejo de documentación. Asistir en la solución de incidencias del sistema contable que afecten al área comercial. Actualizar y mantener bases de datos empresariales. Apoyar a tesorería en trámites administrativos y organización de pagos. Realizar cuadres de caja diarios (efectivo, tarjetas y transferencias). Verificar la autenticidad del dinero recibido y reportar irregularidades. Ejecutar otras funciones administrativas asignadas por la gerencia. Responsabilidades: Mantener actualizada y organizada la documentación administrativa y contable. Gestionar oportunamente las compras e insumos necesarios. Prestar asistencia eficiente y oportuna a la gerencia y tesorería. Coordinar eficazmente con proveedores y empresas de servicios temporales. Cumplir con las tareas asignadas dentro de los plazos establecidos. Garantizar exactitud en los cuadres de caja y reportar discrepancias. Detectar y reportar billetes falsos o inconsistencias en el manejo de efectivo. 3. Experiencia Conocimientos y Habilidades: Manejo de herramientas ofimáticas: Excel, Word, correo electrónico. Organización documental y archivo. Atención al detalle y manejo de información confidencial. Buena comunicación y servicio al cliente interno. Capacidad para priorizar tareas y trabajar en equipo. Conocimiento básico en detección de billetes falsos y manejo de caja. Experiencia: 1 año en cargos similares (administración, archivo o soporte administrativo). Competencias Personales: Organización, proactividad y resolución de problemas. Discreción y ética en el manejo de información confidencial y dinero. Comunicación efectiva y atención al detalle. Actitud de servicio y disposición para colaborar en diversas tareas. Alto nivel de honestidad y responsabilidad. 4. Condiciones del Cargo Sueldo: $1.500.000 + Auxilio de transporte legal vigente + prestaciones de ley Horario: Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. Sábados: 9:00 a.m. a 1:00 p.m 📌 Nota Importante: Al postularte a esta vacante, autorizas a la empresa a contactarte por [Medio de comunicación] para informarte sobre la continuidad del proceso y las siguientes fases de selección.