Descripción de la empresa SGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 94.000 empleados y con una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo Descripción del empleo Este perfil tendrá bajo se cargó: - Gestión y administración del proveedor de viajes corporativo. - Realizar comparativos de gastos, para encontrar oportunidad de optimización en sus tareas principales - Legalización de gastos de cualquier tipo ( viajes, anticipos, pagos y otros) - Entendimiento y elaboración de presupuestos, sobre los item a su cargo. Evolutivo presupuestado vs lo ejecutado. - Brindar apoyo logístico en actividades especiales de los sectores de la compañía. - Hacer visitas periódicas a las sedes asignadas diligenciando el formato de Check list donde se reportan las novedades y se debe hacer el seguimiento de cada hallazgo. - Llevar y mantener actualizado archivo del área. - Elaborar solicitud de cotizaciones de los servicios administrativos que se requieran para toma de decisiones junto con su jefe inmediato. - Solicitar y verificar los soportes demostrativos de los gastos realizados. - Asistir en labores administrativas a la Gerencia General y la Gerencia Financiera ( manejo de agendas, gestión de firmas, redacción de documentos, logística de reuniones y eventos y otras) - Controlar y administrar los contratos con proveedores y subcontratistas. Presentar mensualmente informe de gestión administrativa a la gerencia administrativa - Proporcionar la información requerida por parte de los proveedores sobre el estado del pago de sus facturas. - Actualizar tablas de distribución de gastos compartidos para las sedes. - Gestionar de manera oportuna y eficiente los procesos asignados bajo su responsabilidad como: Pólizas, Comunicaciones, Gestión documental, Radicación de facturas, contratos de arriendo, Mensajería y correspondencia, viajes, recolección de escombros, servicios de seguridad y aseo las Pólizas, y gestión de activos. **Requisitos**: Estudiante de carreras afines a administración, con experiência comprobada en áreas administrativas, asistenciales y de preferencia en compañías con manejo de viajes. Pueden aplicar personas que vengan de ser asistentes de gerencia o administrativas, con experiência en manejo de agendas, presupuesto, correspondencia y legalizaciones. Experiência en planes de viajes, manejo de aerolineas, logística de reserva de hoteles, alimentación. Indispensable manejo de excel, bases de datos, manejo de presupuesto y formulación. Horario presencial Información adicional Salario 2.300.000 + beneficios corporativos. Horario: lunes a sábados Tipo de contrato: indefinido