ASISTENTE DE MOVIMIENTO Y CONTROL - UNVMC SB3-2 [U249]

United Nations Development Programme (undp)


**Background** **Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and**inspiring stories.** **Contrato**:Service Contract ( SB3-2 ) **Duración**:A partir de la firma y hasta el 31 de diciembre de 2025; renovable dependiendo del desempeño y disponibilidad presupuestal. **Contexto Organizacional** La Misión de Verificación de las Naciones Unidas en Colombia fue establecida por el Consejo de Seguridad en su Resolución 2366 de 2017 con el mandato de verificar la implementación por parte del Gobierno de Colombia y las FARC-EP de las secciones 3.2 y 3.4 del Acuerdo Final, es decir, el proceso político de reincorporación económica política y social de las FARC-EP; y la implementación de garantías de seguridad personales y colectivas, así como programas integrales sobre medidas de seguridad y protección para comunidades y organizaciones en los territorios. El Consejo solicitó a la Misión que llevara a cabo sus actividades de supervisión y verificación a nível regional y local y es con este objetivo que, la Misión tiene 11 oficinas regionales (Quibdó, Medellín, Valledupar, Cali, Cúcuta, Pasto, Villavicencio, San José del Guaviare, Popayán, Florencia y Bogotá), 6 oficinas subregionales (Arauca, Barrancabermeja, Mocoa, Neiva, Sincelejo y Apartadó) y 13 sitios locales. En virtud de las actividades de supervisión y verificación a nível regional y local, esta asignación está ubicada en la Unidad de Control de Movimientos (cuartel general de Bogotá), que tiene la responsabilidad de la planificación, direccionamiento, la programación y el control de los movimientos de personal y carga a través de las líneas de comunicaciones en apoyo de la ejecución del mandato de la Misión. **Duties and Responsibilities** Bajo la dirección y supervisión del jefe del Equipo Movimiento y Control/Bogotá, el/la Asistente de Movimiento y Control, facilita la prestación de servicios orientados al servicio al cliente y planeación logística contando con capacidad de adaptación para desempeñar tareas propias de la unidad. **De conformidad con las normas y procedimientos,**el/la Asistente de Movimiento y Control **desempeña las siguientes funciones**: **Proveer servicios de Logística confiables a través de**: - Proporcionar a la Misión servicios de traslado y transporte de carga oportunos, eficientes y eficaces. - Estrecha coordinación y comunicación con los puntos focales para los contratos locales de la prestación de servicios de transporte terrestre, contratado para prestar servicios de transporte terrestre nacional. - Coordinar con las diferentes secciones, la recepción y la planificación del movimiento de toda la carga entrante y saliente para garantizar el envío rápido, la manipulación adecuada y el transporte desde el punto de partida hasta el destino final. - Mantener registros adecuados de todos los movimientos de carga entrantes y salientes. - Preparación de la documentación pertinente para la expedición y el envío de la carga a los destinos dentro de la zona de la misión. - Seguimiento y control de los envíos (entrega y recepción). **Asegurar el transporte eficiente del personal y la carga a través de**: - Planifica, prioriza, coordina y supervisa el movimiento de pasajeros por vía aérea y fluvial y carga por vía aérea y terrestre según corresponda. - Ayuda a determinar los modos de transporte más eficaces y rentables para los pasajeros y la carga (incluidas las mercancías peligrosas que requieran una manipulación especial) dentro y/o fuera de una misión sobre el terreno. - Enlaza directamente con los clientes y ayuda a garantizar la presentación de la documentación de pasajeros y carga. **Garantizar la prestación del servicio de transporte de efectos personales a través de**: - Coordinar todo lo relacionado con el movimiento de equipaje y carga del personal de observación militar que entra y sale del país. - Proporcionar apoyo administrativo general, procesando, redactando, editando, corrigiendo y finalizando para firma/aprobación, una variedad de correspondencia y otros. - Mantener archivos/registros (electrónicos y en papel); programar citas/reuniones, controlar los plazos. - Proporcionar una excelente atención al cliente, atendiendo a sus necesidades y ofreciéndole el servicio adecuado, manteniéndole informado de cualquier eventualidad - El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y

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