AUXILIAR ADMINISTRATIVA

40.000.000 - 80.000.000


Funciones Técnico o tecnólogo en contabilidad o asistencia administrativa con 6 meses de experiencia mínima en cierres contables, conciliaciones bancarias, apoyo financiero entre otras: Gestionar proceso de compras desde solicitud hasta seguimiento documental según procedimientos establecidos. Mantener actualizada base de datos y documentación legal requerida de proveedores. Atender y dar solución a consultas de proveedores sobre temas contables y de facturación. Registrar y controlar eventos y novedades en facturas de proveedores en el sistema. Controlar y hacer seguimiento a pagos fijos mensuales como arriendos, servicios y otros. Gestionar proceso de anticipos para proveedores generales según políticas. Realizar seguimiento y control a pagos pendientes garantizando cumplimiento de fechas. Registrar y verificar egresos en el sistema contable manteniendo soportes actualizados. Organizar y verificar comprobantes contables para entrega al contador según cronograma. Preparar reportes contables solicitados de su proceso a cargo. Apoyar proceso de cierre contable mensual según procedimientos establecidos. Gestionar cierre de cajas menores de conductores verificando saldos y registros detallados. Comunicar al jefe inmediato sobre problemas o retrasos en las tareas diarias. Seguir las instrucciones de seguridad y usar el equipo de protección personal requerido. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas. Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las políticas de la empresa. Horario: Lunes a jueves 8:00 am a 5:30 pm, Viernes de 8:00 am a 5:00 pm y sábados de 8:00 am a 12:00m. #J-18808-Ljbffr

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