La secretaria de gerencia que requerimos para nuestro equipo de trabajo tiene el objetivo de participar activamente como apoyo en las funciones Administrativas y Gerenciales. Además, debe cumplir con las siguientes funciones: - Manejo de agenda del Gerente. - Atención visitas a la gerencia - Comunicaciones telefónicas para la gerencia o dirigirlas según el caso - Organización y archivo general de la Gerencia - Citaciones o demandas de juzgados. Agendar, notificar y realizar poder para el abogado según sea el caso. - Coordinación de Juntas Directivas, Asambleas y reuniones (alimentación, lugar, participantes). - Autenticaciones varias según el requerimiento de juzgados, entidades o abogados - Realizar actualizaciones de la documentación requerida por las entidades, cada entidad tiene formatos diferentes para llenar sus campos y hacer firmar por el gerente. - Anunciar visitas, entrevistas, domicilios y pacientes. - Elaboración y entrega de cartas para entrega a médicos por concepto de honorarios de Óptica. - Entrega de certificados o comunicados. - Elaboración cartas varias, para respuestas de requerimientos a la gerencia - Realizar certificados accionarios - Manejo de caja menor para gastos laborales de todo el personal - Compras con la tarjeta de crédito autorizadas por la Gerencia - Coordinación correspondencia servientrega - Recibir y entregar la correspondencia que llega a la Clinica para los departamentos - Programación de diligencias a los mensajeros - Permisos y vacaciones del personal de mensajería y oficios generales - Apoyo para la venta y alquiler de consultorios, locales comerciales y parqueaderos EXPERIENCIA MÍNIMA DE 1 AÑO COMO SECRETARIA DIRECTIVA/GERENCIAL. FAVOR ENVIAR SU HV EN PDF O WORD. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.600.000 - $2.200.000 al mes