Asistente virtual en inglés para empresa de logística. as a virtual assistant for netex, you will be responsible for receiving calls, handling emails, assisting in billing, data entry, and supporting company operations. you will be paid in usd, via p...
¿te apasiona el orden y la organización? ¡te estamos buscando! somos una empresa dinámica que necesita incorporar auxiliares de documentos digitales a nuestro equipo. si eres una persona organizada, responsable y con ganas de aprender, responsabilida...
3m has a long-standing reputation as a company committed to innovation. we provide the freedom to explore and encourage curiosity and creativity. we gain new insight from diverse thinking, and take risks on new ideas. here, you can apply your talent in bold ways that matter. job description: gerente de cuentas, portfolio de materiales reflectivos scotchlite / división especialidades industriales colabora con 3mers innovadores alrededor del mundo como gerente de cuentas de materiales reflectivos scotchlite, desempeñará un papel clave en el desarrollo de esta línea de productos en la división de especialidades industriales en todo el territorio nacional y latinoamérica. en este puesto tendrás la oportunidad de despertar tu curiosidad y colaborar con algunas de las personas más innovadoras y diversas del mundo. podrá actuar directamente sobre las estrategias y su implementación con clientes finales y socios comerciales. el impacto que tendrás en este rol ejecutar el lanzamiento de nuevos productos; liderar el trabajo de especificación de productos para clientes finales; identificar nuevas oportunidades de negocio; gestionar el canal de distribución; implementar estrategias globales y regionales en el área de actividad. las habilidades y experiencia que buscamos para preparar tu camino hacia el éxito en esta posición desde el primer día, 3m está en búsqueda de candidatos que cuenten con: educación superior completa en las áreas de administración, ingeniería, marketing y áreas afines. experiencia en ventas de la industria y/o gestión de canales. se requiere inglés avanzados. dis...
Neowork is seeking a proactive and highly organized executive assistant to provide comprehensive administrative support to our client. as an executive assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth and efficient operation of one of our clients. as an innovative bpo company, neowork is committed to providing exceptional and personalized support to our clients. as an executive assistant, you will directly contribute to our mission by customer service, sales processes, managing calendars, coordinating meetings and travel arrangements, preparing reports and presentations, and handling various administrative tasks. we are looking for an individual who thrives in a fast-paced environment, has excellent communication and organizational skills, and possesses a high level of professionalism and confidentiality. responsibilities manage inbox triage , ensuring timely responses and prioritization of emails. organize and prepare meeting agendas , leadership sync activities, and follow-ups. oversee clickup task management , ensuring tasks are updated and assigned efficiently. support eom (end of month) reporting and other data tracking requirements. assist with monthly accounting reconciliation and follow-ups to ensure accuracy and compliance. help build and refine sales proposals in alignment with business objectives. proofread marketing articles to ensure quality and consistency. conduct ad hoc research projects to support strategic initiatives. facilitate slack follow-ups , ensuring clear and timely communication. send neowork academy course reminders to employees and...
Soco is a modern accounting and advisory firm based in irvine, ca. we’re redefining what it means to be a strategic financial partner by combining tax expertise with cloud-based solutions and real-world insight. as we continue to grow, we’re looking for a driven, creative, and strategic marketing manager to help elevate our brand and connect with our ideal clients. the role you will be responsible for : receiving and screening incoming calls and emails and determining priorities. performing project-based work as assigned. managing and maintaining executives’ schedules and appointments. coordinating travel itineraries and making travel arrangements. ideal profile you have at least 4 years experience within a executive assistant / virtual assistant role, ideally within the professional services industry. you are organised and have good interpersonal skills. you can work with minimal supervision and multi-task effectively. you have good computer skills ( ms word, excel, powerpoint). you have working knowledge of email you pay strong attention to detail and deliver work that is of a high standard you are adaptable and thrive in changing environments you are highly goal driven and work well in fast paced environments what's on offer? opening within a company with a solid track record of success a role that offers a breadth of learning opportunities flexible working options...
The offer competitive pay in usd (or other currency, crypto) – this can include local taxes, etc. paid time off & local holidays – instead of us holidays, we accommodate local public holidays. performance-based bonuses – work load and end-of-year bonuses. professional development – potential for long-term growth within the organization. the job this position is for latam candidates only. key responsibilities: professional support manage and triage all email inboxes: draft responses, flag action items, archive distractions. own the calendar: schedule meetings, prep agendas, add buffers, and prevent conflicts. shadow during work sessions to capture to-dos, create follow-ups, and ensure alignment across team priorities. track daily and weekly commitments; follow up with internal and external stakeholders. coordinate across multiple time zones and workstreams with precision. conduct strategic research (vendors, tools, leads, contacts, platforms) and summarize findings. maintain internal documentation and sops to streamline repetitive tasks. work cross-functionally with project managers, performance marketers, and external partners. personal support plan and manage personal calendar including social events, dinners, and key life dates. research and book restaurants, events, and experiences that match personal preferences. coordinate travel: flights, hotels, reservations, itineraries, backup plans, and contingencies. manage special projects: gift sourcing, household admin, subscriptions, or anything life throws at the executive. final note: this role is for someone who enjo...
Description are you ready to make it happen at mondelēz international? join our mission to lead the future of snacking. make it matter. you are a specialist in a process, workstream or area in mondelēz international digital services, working to support impeccable service operations. how you will contribute you will use your in-depth process and service knowledge in your area of expertise to ensure that service level agreements and obligations are met. as a co-owner of the development of standard operating procedures, you will drive standardization and simplification of processes. in addition, you will provide input for training materials, ensure that standard operating procedures and data protection activities comply with mondelēz international policies and the law, analyze and report on exceptions and offer recommendations for process improvements, and lead the sustainable continuous improvement process for the team. what you will bring a desire to drive your future and accelerate your career. you will bring experience and knowledge in: your specific process area working in a shared service organization being a good team player and influencing others process design and mapping, and business requirement gathering experience communicating effectively, applying interpersonal skills and taking initiative more about this role what you need to know about this position: as an events & communications executive, you will play a pivotal role in supporting the people services la team, working directly with leaders across workstreams and hubs in colombia and costa rica. you will be re...
Asistente virtual en inglés para empresa de logística. as a virtual assistant for netex, you will be responsible for receiving calls, handling emails, assisting in billing, data entry, and supporting company operations. you will be paid in usd, via paypal or a us bank account. information about the position: full-time schedule: 9:00 a.m to 5:00 p.m eastern time with a 1 hour lunch break. requirements - advanced oral and written english language skills. - a fast and stable internet connection that can support sip calls (we will conduct a test to verify this). - experience in customer service (preferred, but not required). - experience in similar roles (preferred, but not required, as we will provide training). - responsibility and immediate availability. temporary requirements: - a computer with a proper headset for your work. the headset needs to be over-the-ear headphones with a high-quality mic. - quiet place to work. - a smartphone that can receive sip calls (optional). ideal qualifications you are an ideal candidate if you have the following: - communication skills: you must be able to communicate effectively with clients and vendors verbally and in writing. you must be able to write clearly and concisely as well as speak confidently and professionally. - strong organization skills, with the ability to manage multiple tasks and projects, prioritize workload, and meet deadlines - effective time management skills, with the ability to work independently and efficiently, without supervision or distraction. - problem-solving skills, with the ability to handle ...
Resumen del puesto buscamos una persona proactiva, organizada y con habilidades comunicativas para desempeñarse como asistente comercial y de mercadeo. responsabilidades - atención y gestión de la tienda virtual (ventas en línea, mensajes, pedidos, etc.) - manejo de sistemas siigo y crm para control y seguimiento de clientes y ventas. - realización de actividades de telemercadeo y contacto con clientes potenciales. - seguimiento a pedidos y soporte durante todo el proceso comercial. - coordinación y participación en reuniones con clientes. - elaboración de cotizaciones y envío a clientes según requerimientos. requisitos - experiencia previa en cargos similares (mínimo 1 año). - manejo de herramientas ofimáticas. - conocimiento en siigo y crm (preferiblemente). - excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - orientación al cliente y capacidad de organización. descripción del trabajo lorem ipsum dolor sit amet , consectetur adipiscing elit. nullam tempor vestibulum ex, eget consequat quam pellentesque vel. etiam congue sed elit nec elementum. morbi diam metus, rutrum id eleifend ac, porta in lectus. sed scelerisque a augue et ornare. donec lacinia nisi nec odio ultricies imperdiet. morbi a dolor dignissim, tristique enim et, semper lacus. morbi laoreet sollicitudin justo eget eleifend. donec felis augue, accumsan in dapibus a, mattis sed ligula. vestibulum at aliquet erat. curabitur rhoncus urna vitae quam suscipit , at pulvinar turpis lacinia. mauris magna sem, dignissim finibus fermentum ac, placerat at ex. pellentesque aliquet, lorem pulvinar mol...
Reconocida compañía ubicada en medellín se encuentra en búsqueda de un/a auxiliar de operación para programas de entrenamiento que quiera crecer en el mundo digital y aportar al desarrollo de programas de formación virtual. objetivo del cargo: ser el soporte operativo de nuestros programas virtuales, desde la creación de contenido hasta la moderación de sesiones en zoom y comunidades en whatsapp, brindando acompañamiento a los participantes y asegurando una experiencia de calidad. responsabilidades clave: moderar sesiones en vivo vía zoom (convocatorias, grabaciones, soporte). crear contenido visual y audiovisual (canva, capcut). soporte a usuarios: tutorías virtuales, crm, llamadas. gestión de bases de datos, reportes, y tareas logísticas. participación en tareas de cierre comercial con potenciales clientes. administración de herramientas digitales (whatsapp, kajabi, google drive, vimeo, etc.). ¿qué buscamos? técnicos o tecnólogos con experiencia de 6 meses a 1 año en funciones similares en cargos como: asistente de programas virtuales auxiliar de contenido digital asistente de capacitación online asistente de moderación virtual auxiliar de soporte al cliente digital asistente de operaciones en plataformas virtuales asistente de gestión de contenidos en línea auxiliar de formación virtual asistente de gestión de plataformas de aprendizaje manejo de herramientas ofimáticas, canva, capcut y plataformas de trabajo colaborativas. experiencia en creación de contenido digital, soporte y acompañamiento a usuarios. ¡actitud proactiva, recursividad y pasión...
Si te encuentras en búsqueda de empleo, ¡esta es tu oportunidad! importante empresa del sector retail, requiere para su equipo de trabajo urgente personal que resida en los municipios de tolima (chicoral, guamo, mariquita, rovira y armero); para contratación inmediata y que se desempeñe como asistente de ventas. convocatoria virtual martes 22 julio por teams recomendaciones: asegurarse de tener cámara y audio, puntualidad, disponibilidad de tiempo y si tiene familiares en d1 o ya hizo un proceso, por favor abstenerse de conectarse a la convocatoria. Únicamente para municipios de tolima (chicoral, guamo, mariquita, rovira y armero). requisitos: mínimo bachiller con o sin experiencia. funciones: manejo de caja, surtido, cargue y descargue de mercancía, rotación de productos y precios, montaje y desmontaje de estantería, orden y aseo permanente de su sitio de trabajo (incluidos sanitarios), control de inventario, vigilancia, servicio al cliente y demás labores asignadas por su jefe inmediato. horarios: domingo a domingo con un día compensatorio entre semana, turnos de mínimo 4 y máximo 10 horas diarias. remuneración: salario básico mensual variable + recargos + horas extras + subsidio de transporte + todas las prestaciones de ley. contrato indefinido directamente con la compañía. contratación inmediata....
Hola estimado candidato, un gusto saludarte; la presente es para invitarte a nuestra entrevista virtual como parte del proceso al cargo de asistente de ventas unicamente para los departamentos de caqueta y putumayo los municipios (puerto asis, belen y el pajil) , aquí los detalles: si estÁ interesado en la vacante por favor presentarse; día: martes 22/07/2025 hora: 7:00 am aplicación: teams. confirmar asistencia al whatsapp 3223678503 solo se atenderá al personal que viva en los municipios de (puerto asis, belen y el pajil) para la entrevista tener presente: - contar con cámara y audio. - puntualidad, excelente presentación personal y disponibilidad de tiempo. si anteriormente ha asistido a entrevista, o ya ha hecho proceso con tiendas d1 hacer caso omiso a este correo. ¡los esperamos! saludos. equipo de selección....
🚨 ¡en solvo global estamos contratando! 🚨 📌 virtual assistant – personal injury & medical records support 🕒 horario: lunes a viernes, de 10:30 a.m. a 7:00 p.m. (on site) 🌎 ubicación: todas las ciudades de colombia con site. ❗ requisito indispensable: experiencia en personal injury 🛠️ responsabilidades: 📂 organización y revisión de registros médicos en casos de lesiones personales 📞 comunicación con proveedores médicos para solicitud y seguimiento de documentación 🗃️ mantenimiento de archivos digitales actualizados 🧑⚖️ apoyo administrativo a abogados y case managers 📝 elaboración de resúmenes o líneas de tiempo de tratamientos médicos 📅 gestión de citas y calendarios ⌨️ ingreso de datos y manejo confidencial de información sensible ✅ requisitos: 🕒 6 meses a 1 año de experiencia en roles administrativos legales o médicos 🧠 conocimiento básico en terminología de lesiones personales y documentación médica 📋 excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo 🗣️ inglés avanzado (escrito y verbal) 💻 manejo de microsoft office, google workspace y software de gestión de casos (preferido) 🌟 deseables: 🏥 conocimiento en cumplimiento hipaa ⚖️ experiencia previa en firmas legales o empresas de facturación médica...
¡Únete a nuestro equipo como asistente jurídico/administrativo! 📍 ubicación: presencial en medellín – bio 26, calle 26 # 38-26 hotel la quintana. 🕘 horario: lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm somos una firma en crecimiento,estamos buscando un asistente legal altamente organizado y orientado al detalle para apoyar nuestra práctica legal en crecimiento.. si tienes habilidades administrativas y legales, ¡esta es tu oportunidad. el candidato ideal proporcionará asistencia administrativa y operativa integral, permitiendo a nuestros abogados centrarse en los asuntos de los clientes. ✨ tu impacto: gestionar y mantener los calendarios de los abogados, incluyendo la programación de citas y plazos. - preparar y dar formato a documentos legales, correspondencia y presentaciones. - gestionar las comunicaciones con los clientes, incluyendo contestar llamadas y correos electrónicos. - organizar y mantener archivos electrónicos. - ayudar con los procesos de admisión e incorporación de clientes. - realizar otras tareas administrativas asignadas 🔎 perfil ideal: - experiencia como asistente administrativo o virtual, preferiblemente en entornos legales - habilidad en investigación jurídica y redacción de documentos. ✅ -excelentes habilidades comunicativas e interpersonales. - dominio de microsoft office y software jurídico relevante. -capacidad para manejar información sensible con confidencialidad. 🚀 ¿listo para dar el siguiente paso? si cumples con el perfil y buscas una oportunidad para crecer en el ámbito legal, ¡queremos conocerte!...
Descripción del cargo: buscamos una persona proactiva, organizada y con habilidades comunicativas para desempeñarse como asistente comercial y de mercadeo. será responsable de apoyar la gestión comercial y el área de mercadeo, brindando atención al cliente, seguimiento a pedidos y fortalecimiento de relaciones comerciales. funciones principales: - atención y gestión de la tienda virtual (ventas en línea, mensajes, pedidos, etc.) - manejo de sistemas siigo y crm para control y seguimiento de clientes y ventas. - realización de actividades de telemercadeo y contacto con clientes potenciales. - seguimiento a pedidos y soporte durante todo el proceso comercial. - coordinación y participación en reuniones con clientes. - elaboración de cotizaciones y envío a clientes según requerimientos. requisitos: - experiencia previa en cargos similares (mínimo 1 año). - manejo de herramientas ofimáticas. - conocimiento en siigo y crm (preferiblemente). - excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - orientación al cliente y capacidad de organización. tipo de puesto: tiempo completo...
Perfil: técnica o tecnóloga en áreas administrativas o afines. – manejo de herramientas ofimáticas – nivel de inglés avanzado – alta orientación al servicio. – capacidad de trabajo bajo presión objetivo del cargo: – encargada de la actualización del sistema crm de la compañía. – atención al cliente personal y virtual. ciudad: medellín fecha límite para aplicar: 31/07/2016...
Http://www.2brothersmoving.net who we are: at 2 brothers moving & delivery our mission is to remove the pain of relocation for portlanders and beyond. this is a remote work from home position for a company headquartered in portland oregon usa. our company understands that our growth and success stems directly from our people. we understand that by hiring a-players that are not only passionate about their position but also invested in our company as a whole creates an incredible formula for a thriving organization. 2 brothers empowers people to grow in our values as leaders who serve, who create life-long relationships, dig deep and challenge the status quo, all while having fun doing it. no industry revolution springs from individuals, it takes an entire team united behind something big. together, we work hard, we laugh a lot, we brainstorm nonstop, we use hundreds of post-its a week, and we give the best high-fives in town. benefits of career opportunities at 2 brothers: a work environment that encourages collaborative approaches to diverse challenges across departments tuition reimbursement for approved courses and personal development workshops support in time off with paid vacation, sick time, personal time and maternity/paternity leadership retreats, personal development workshops, company events & gathering ----------- we're seeking a proactive, highly organized, and detail-oriented executive assistant/virtual assistant to directly support our ceo. they will be adept at managing a diverse range of executive support tasks with discretion and professionali...
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. responsabilidades responder y pasar llamadas telefónicas organizar y programar citas planificar reuniones y escribir actas detalladas escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios asistir en la preparación de informes programados de forma periódica desarrollar y mantener un sistema de archivo actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores mantener listas de contactos realizar reservas y demás preparativos para viajes preparar y conciliar los informes de gastos proporcionar apoyo general a los visitantes actuar de punto de contacto para clientes internos y externos actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior requisitos experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax dominio de ms office (especialmente ms excel y ms powerpoint) excelentes capacidades de gestión del tiempo ...
En go xpert buscamos un ejecutivo de servicio con enfoque en el sector seguros, orientado al cliente y con habilidades para gestionar solicitudes de manera eficiente y profesional su misión principal será brindar acompañamiento a clientes en procesos relacionados con pólizas de salud, asegurando una experiencia positiva y soluciones oportunas […] atender de forma empática y profesional consultas sobre cobertura, pagos, elegibilidad, reclamos y red de proveedores gestionar solicitudes de inscripción, correcciones y actualizaciones en pólizas realizar validaciones en portales de aseguradoras...
Lugar de trabajo bogota buscamos para nuestras tiendas patpirmo, seven, atmos una persona para apoyar en el mantenimiento locativo y eléctrico de nuestras tiendas como asistente de mantenimiento, para garantizar que nuestras instalaciones estén en perfectas condicionespintura, electricidad, arreglos en pisos, enchapes, etc horarios lunes a sábado 8 horas diarias salario minimo prestaciones de ley contrato termino fijo directamente con la empresa...
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. ¿cuáles son las funciones de un asistente administrativo? entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. el candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como ms excel y equipo de oficina. si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte. en definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. responsabilidades responder y pasar llamadas telefónicas organizar y programar citas planificar reuniones y escribir actas detalladas escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios asistir en la preparación de informes programados de forma periódica desarrollar y mantener un sistema de archivo actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores mantener listas de contactos ...
Reconocida compañía ubicada en medellín se encuentra en búsqueda de un/a auxiliar de operación para programas de entrenamiento que quiera crecer en el mundo digital y aportar al desarrollo de programas de formación virtual. objetivo del cargo: ser el soporte operativo de nuestros programas virtuales, desde la creación de contenido hasta la moderación de sesiones en zoom y comunidades en whatsapp, brindando acompañamiento a los participantes y asegurando una experiencia de calidad. responsabilidades clave: moderar sesiones en vivo vía zoom (convocatorias, grabaciones, soporte). crear contenido visual y audiovisual (canva, capcut). soporte a usuarios: tutorías virtuales, crm, llamadas. gestión de bases de datos, reportes, y tareas logísticas. participación en tareas de cierre comercial con potenciales clientes. administración de herramientas digitales (whatsapp, kajabi, google drive, vimeo, etc.). ¿qué buscamos? técnicos o tecnólogos con experiencia de 6 meses a 1 año en funciones similares en cargos como: asistente de programas virtuales auxiliar de contenido digital asistente de capacitación online asistente de moderación virtual auxiliar de soporte al cliente digital asistente de operaciones en plataformas virtuales asistente de gestión de contenidos en línea auxiliar de formación virtual asistente de gestión de plataformas de aprendizaje manejo de herramientas ofimáticas, canva, capcut y plataformas de trabajo colaborativas. experiencia en creación de contenido digital, soporte y acompañamiento a usuarios. ¡actitud proactiva, recursividad y pasión...
Buscamos a un asistente administrativo o contable responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía responsabilidades responder y pasar llamadas telefónicas organizar y programar citas planificar reuniones y escribir actas detalladas escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios requisitos experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de faxel equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. educación mínima: bachillerato / educación media menos de 1 año de experiencia conocimientos: adaptación al cambio, administración de archivos...
Buscamos a un asistente administrativo o auxiliar contable responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía responsabilidades responder y pasar llamadas telefónicas organizar y programar citas planificar reuniones y escribir actas detalladas escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios requisitos experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de faxel equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. educación mínima: educación básica secundaria años de experiencia conocimientos: 3ds max...
Únete a nuestro equipo! – recepcionista / asistente administrativa ? ¿te apasiona la atención al cliente y quieres ser la primera imagen de una empresa con proyección? estamos en búsqueda de un(a) recepcionista/asistente administrativa dinámic@, cordial y orientad@ al servicio, con ganas de crecer junto a nosotros. ✨ perfil del cargo - experiencia: mínimo 1 año en atención al cliente, recepción de visitantes, gestión de agendas y apoyo administrativo. - formación: técnica o universitaria en administración, secretariado o carreras afines. - edad: 25 a 35 años (deseable, no excluyente). - modalidad: 100% presencial (no tendrá alternancia). - horario: lunes a viernes, 8:00 a.m. a 6:00 p.m. - contrato: obra o labor durante el primer año, con posibilidad de pasar a indefinido según desempeño. - ubicación: zona norte de bogotá. - funciones principales - recepción y atención a visitantes en el edificio. - manejo de central telefónica, whats app y atención virtual. - recepción y entrega de correspondencia y paquetería. - coordinación con proveedores y compras de insumos. - apoyo en la organización de reuniones y agendas. - registro y control básico de gastos en excel. - envío de reportes de cruce de marcas. - soporte general en las funciones del área administrativa. ?️ competencias técnicas - atención al cliente (presencial, telefónica y digital). - gestión y organización de agendas. - manejo de correspondencia y documentación. - organización de reuniones y archivo físico/digital. - conocimiento en herramientas ofimáticas (word, excel, outlook). - habilidades personales - c...
Executive assistant to chief executive officerexecutive assistant to chief executive officerwe are a recruitment company that helps u.s.-based businesses grow by connecting them with top-tier virtual assistants and remote professionals from latin america. we are committed to building reliable, long-term remote teams for our clients while creating amazing career opportunities across latam.we are currently hiring a highly organized, proactive executive assistant to directly support our ceo and collaborate with our operations and hr teams. if you're passionate about keeping things (and people) on track, love solving problems quickly, and thrive in a fast-paced environment — this role is for you.key responsibilitiesprovide high-level administrative support to the ceo.manage and organize executive calendars, schedule meetings, and ensure timely follow-upsprepare internal and client-facing reports.track and manage kpis, sops, and other performance metricscoordinate communications across internal teams and external stakeholderssupport internal recruitment and onboarding processes when neededfollow up with leads and clients via email and phoneuse tools such as slack, hubspot, zoho crm, and google workspace to streamline tasks.who you’ll work withyou will report directly to the ceoyou’ll collaborate closely with:operations team (for reporting and project updates)hr/recruiting (for onboarding coordination)marketing and sales (for client follow-ups)tools you’ll useslack – team communicationgoogle workspace – docs, sheets, calendar managementhubspot / zoho crm – lead tracking and clien...
Asistente virtual en inglés para empresa de logística. as a virtual assistant for netex, you will be responsible for receiving calls, handling emails, assisting in billing, data entry, and supporting company operations. you will be paid in usd, via paypal or a us bank account. information about the position: full-time schedule: 9:00 a.m to 5:00 p.m eastern time with a 1 hour lunch break. requirements - advanced oral and written english language skills. - a fast and stable internet connection that can support sip calls (we will conduct a test to verify this). - experience in customer service (preferred, but not required). - experience in similar roles (preferred, but not required, as we will provide training). - responsibility and immediate availability. temporary requirements: - a computer with a proper headset for your work. the headset needs to be over-the-ear headphones with a high-quality mic. - quiet place to work. - a smartphone that can receive sip calls (optional). ideal qualifications you are an ideal candidate if you have the following: - communication skills: you must be able to communicate effectively with clients and vendors verbally and in writing. you must be able to write clearly and concisely as well as speak confidently and professionally. - strong organization skills, with the ability to manage multiple tasks and projects, prioritize workload, and meet deadlines - effective time management skills, with the ability to work independently and efficiently, without supervision or distraction. - problem-solving skills, with the ability ...
Nos encontramos en la búsqueda de un asistente de operaciones de e-commerce para unirse a nuestro equipo. esta persona será responsable de garantizar el adecuado procesamiento de pedidos, asegurando un flujo eficiente desde la facturación hasta el de...
Tipo de empleo: tiempo completo (40 horas/semana) horario: lunes a viernes (fines de semana libres) salario: $2,850,000 al mes modalidad: presencial ubicación: bogotá, cundinamarca (complejo logístico san cayetano) resumen de la vacante: como asisten...
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