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Importante empresa del sector busca persona para el cargo de recepción, importante que resida en bogotá. - clasificar, radicar y distribuir la correspondencia en cada una de las áreas. - atender las comunicaciones telefónicas, recibiendo y transmitiendo mensajes a todas las dependencias oportunamente. - elaborar las cartas y los informes que le sean solicitadas. - atender al cliente y anunciarlo a la dependencia a la cual se dirige. - manejar la documentación y su respectivo archivo. - recibir la documentación y/o encomiendas que lleguen para el personal de la compañía. - mantener el inventario de insumos de cafetería y de papelería al día y con stock suficiente. - apoyo a las diferentes áreas en temas administrativos que le sean asignados por cada jefe de área. - realizar informes que le sean solicitados por la gerencia. - persona ágil, proactiva con actitud y buen manejo de relaciones interpersonales, con buena ortografía, redacción y atención al detalle. lugar de trabajo: engativá - barrio bosque popular horario: se puede dejar un turno o rotativo lunes a viernes de: 7:00 am a 4:00 pm 8:00 am a 5:00 pm 9:00 am a 6:00 pm sábados: 8:00 am a 1:00 pm 9:00 am a 2:00 pm 10:00 am a 3:00 pm 11:00 am a 4:00 pm contrato: fijo 2 meses (renovable de acuerdo a desempeño) salario: $1.000.000 + aux. transporte + prestaciones de ley. - requerimientos - educación mínima: universidad / carrera técnica 1 año de experiência conocimientos: microsoft office (intermedio) - en especial excel tipo de puesto: tiempo completo salario: $1.160.000 - $1.300.606 al mes cons...
Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa. gestionar y administrar las comunicaciones. gestionar, archivar y tratar diferentes documentos y datos. llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos. manejar el software contable, facturación, recibos de caja, compras, notas crédito y debito, comprobantes de egreso. entre otras funciones del cargo.el equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - educación mínima: bachillerato / educación media - 1 año de experiencia - conocimientos: administración de sistemas, digitalización de documentos...
Administrar y optimizar todos los recursos del punto de venta, operando bajo los estándares, políticas, procedimientos y lineamientos establecidos, los cuales contribuirán al alcance de los objetivos y cumplimiento de los indicadores de la compañía; garantizar el cumplimiento de los presupuestos de ventas y ebitda; garantizar el correcto manejo de los dineros bajo su responsabilidad y activos del restaurante; garantizar que el restaurante tenga concepto favorable de secretaria y de calidad; garantizar la correcta presentación del producto, personal y restaurante de acuerdo con el estándar de la cadena; garantizar el correcto manejo de los inventarios de punto de venta; garantizar los estandares operacionales: calidad, limpieza, servicio, seguridad en la comida; preparación de comidas rápidas; impulso de productos a la carta y servicio al cliente; aseo del lugar. **régimen de trabajo**: contrato a término fijo **salario**: $1326000 **jornada e horario(s)**: combinar 11:00 - 21:00, 12:00 - 22:00 **beneficios**: otros educación bachiller incompleta...
Responsable por realizar labores de apoyo en los procesos administrativos, elaborar las cartas encomendadas e informes requeridos por la gerencia; atención y trámite de comunicaciones telefónicas, manejo eficiente del flujo de información y correspondencia interna y externa, recepción y atención de visitantes, manejo de la agenda del gerente, programación y logística de reuniones y eventos empresariales y actualización permanente del archivo general de la empresa. educación: estudiante administrador/empresas, financiero, otras a fines formación complemetaria: secretariado ejecutivo, manejo herramientas ofimáticas (excel, word, point, internet), servicios al cliente experiência: 2 años certificados como secretaria de gerencia tipo de puesto: tiempo completo, por contrato duración del contrato: 3 meses salario: hasta $1.500.000 al mes...
Asistente administrativa para empresa de manufactura palabras clave: - asistente administrativa mujer - auxiliar administrativa - secretaria administrativa - técnico - tecnólogo - comunicación verbal - comunicación escrita Únete a nuestra destacada empresa de manufactura como asistente administrativa mujer, donde tendrás la oportunidad de ser parte de un equipo dinámico. buscamos una candidata con formación como técnico o tecnólogo en áreas administrativas, que cuente con experiencia previa en funciones administrativas. tu habilidad para comunicarse de manera efectiva tanto de forma verbal como escrita será clave para tu éxito en este rol. ofrecemos estabilidad laboral y un horario que promueve un balance entre la vida personal y laboral: de lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm y los sábados de 9:00 am a 1:00 pm, con modalidad de trabajo 100% presencial. responsabilidades: - gestionar documentos y archivos administrativos. - apoyar al equipo de gerencia en tareas diarias. - coordinar actividades administrativas para garantizar la eficiencia operativa. - atender llamadas y correos electrónicos con profesionalismo. - organizar reuniones y coordinar agendas del equipo directivo. requerimientos: - ser mujer con formación como técnico o tecnólogo en áreas administrativas. - experiencia comprobable en roles administrativos similares. - excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - capacidad para trabajar de manera presencial. - proactividad y habilidades organizativas. nivel de educación: - técnico sectores laborales: - administración y oficina cargo: - ...
**funciones o actividades del contrato**: registrar información de acuerdo con normativa y procedimientos técnicos. elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. programar y confirmar actividades de la unidad administrativa de acuerdo con procedimiento técnico. indispensable tener conocimientos en conciliaciones bancarias, experiência en registros contables **habilidades** persona por activa, receptiva con buen trabajo en equipo **competencias **conocimientos en syscafe × **competencias laborales**: - cargando competencias laborales..._ **meses de experiência** 6 **número de vacantes** 1 **candidatos para entrevistar** 10 **cargo nuevo** no **tipo de salario** básico **salario mensual** $ 908.526 - $ 1.000.000 **tipo de contrato** fijo **jornada de trabajo** completa **horario** horario de oficina **¿es exploración y/o producción de hidrocarburos?** no **¿es una solicitud marcada en la política de teletrabajo?** no **lugar de ejecución**: **país** colombia **departamento** tolima **municipio** ibagué **requerimientos especiales**: **¿manejo de personal?** no **¿manejo de dinero?** no **manejo de equipos** si los requeridos para desempeñar la actividad **libreta militar** sin libreta **estado civil** indiferente **educación requerida (estudios formales)**: **programa** **nível academico** **graduado** **minimo grado cursado** **institución** técnica profesional en contabilidad técnica profesional sí tecnico en contabilizacion de operaciones comerciales y ...
Buscamos secretaria de dirección, con experiencia en actividades administrativas, excelente manejo de herramientas ofimáticas, atención al cliente, capacidad de gestión, buena comunicación, y organización. con 1 años como secretaria de gerencia, manejo de llamadas telefónicas, correspondencia, manejo administrativo. conocimientos y habilidades: dominio intermedio o avanzado de excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas). manejo de word, correo corporativo. buena redacción y ortografía. capacidad de análisis de datos. organización y atención al detalle. comunicación asertiva. trabajo bajo presión.el equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - educación mínima: universidad / carrera técnica - 1 año de experiencia...
**funciones o actividades del contrato**: registrar información de acuerdo con normativa y procedimientos técnicos. atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa. aplicar los procedimientos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización. controlar y tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo con procesos administrativos. elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización. programar y confirmar actividades de la unidad administrativa de acuerdo con procedimiento técnico. organizar documentos de la unidad administrativa teniendo en cuenta la legislación vigente y procesos administrativos. **habilidades** debe poseer fuertes habilidades de comunicación para funcionar. debes ser hábil con el uso del equipo de oficina como las fotocopiadoras, fax, aparatos de transcripción y computadoras personales. responsable de administrar ciertos aspectos de la oficina. **competencias **× **competencias laborales**: - cargando competencias laborales..._ **meses de experiência** 12 **número de vacantes** 1 **candidatos para entrevistar** 10 **cargo nuevo** no **tipo de salario** a convenir **salario mensual** $ 908.526 - $ 1.000.000 **tipo de contrato** prestación de servicios **jornada de trabajo** otra **horario** a convenir **¿es exploración y/o producción de hidrocarburos?** no **¿es una solicitud marcada en la política de teletrabaj...
Liderar estratégicamente la gestión educativa y administrativa del instituto ecológico barbacoa isla de baú, garantizando una visión integral de la institución y articulando acciones para el cierre de brechas educativas, a través del diseño y supervisión de los programas educativos y proyectos estratégicos, fortaleciendo el relacionamiento con aliados institucionales, asegurando el cumplimiento del contrato suscrito con la secretaría de educación y los indicadores clave del sector. funciones y responsabilidades: liderar y asegurar el cumplimiento del plan operativo anual (poa), así como de los objetivos de calidad educativa y cobertura establecidos por la fundación y el ministerio de educación nacional. coordinar integralmente la gestión presupuestal, administrativa y financiera del colegio, optimizando el uso de recursos y garantizando la sostenibilidad operativa. acompañar y supervisar estratégicamente al equipo directivo y docente en el logro de metas pedagógicas, fomentando el desarrollo profesional y la mejora continua. gestionar el relacionamiento institucional del colegio, actuando como enlace ante la secretaría de educación, la fundación santo domingo y otros aliados estratégicos. elaborar, presentar y sustentar informes periódicos de avance operativo, financiero y educativo ante los entes de control y aliados institucionales. supervisar y garantizar el adecuado funcionamiento de los aspectos logísticos y operativos del colegio, incluyendo alimentación escolar, conectividad, servicios públicos y otros componentes esenciales. promover la innovación ed...
DescripciÓn de la oferta buscas ser parte de una cultura de alto desempeño, comprometida con lo social? si es así, te invitamos a participar en nuestra convocatoria. educación cafam requiere: secretario(a) academico - profesional en áreas administrativas, económicas, ciencias sociales, licenciaturas, ingenieras o carreras afines, preferiblemente con especialización en áreas relacionadas con la misión del cargo. con experiencia de 2 a 3 años en administración académica, secretaría académica o secretaría general. ¡indispensable excel intermedio! salario : $4.602.800+ prestaciones de ley tipo de contrato: termino fijo horarios: lunes a sábados tiempo completo lugar: cet bogotá #j-18808-ljbffr...
La secretaría de educación del distrito requiere profesional de apoyo de la gerencia pedagógica de la dirección de educación de preescolar y básica. perfil: profesionales en ciencias de la educación, ciencias sociales, ciencias humanas y afines. convocatoria cerrada gracias por el interés en participar, se cierra debido a la gran cantidad de personas que enviaron la hoja de vida. se estarán comunicando con las personas preseleccionadas. para información de futuras convocatorias y ofertas laborales, los invitamos a seguirnos en las redes sociales en: comparta la información utilizando los botones de las redes sociales....
Compartir facebook empresa hiperdroguerias farmacos descripción de la empresa droguerías y distribuidora de medicamentos. departamento bogotá dc localidad barrio santa isabel, san andresito de san josé, country y calle 3 con 50 salario 1.200.000 mas comisiones tipo de contratación tiempo completo descripción de la plaza se requiere técnico o tecnólogo en servicios farmacéuticos, con un (1) año de experiencia como auxiliar de farmacia, atención al público personal y telefónicamente. funciones principales: 1 atender al público y despachar diariamente medicamentos y otros productos para satisfacer las necesidades del cliente. 2 orientar al cliente sobre la posología de los medicamentos solicitados, respetando formulación y orden del médico e información. 3 hacer cumplir las normas que exige la secretaria de salud para el funcionamiento de la farmacia. 4 brindar apoyo en: controles de temperatura y humedad, verificación de lotes, fechas de vencimiento. 5 mantener orden, limpieza y surtido 6 hacer constantemente inventario. 7 hacer seguimiento a medicamentos próximos por vencer, para realizar la rotación correspondiente 8 apoyar permanente y supervisar los domicilios horario laboral: • disponibilidad total de tiempo. • turnos rotativos, se trabaja de lunes a domingo. -requerimientos- educación mínima: universidad / carrera técnica años de experiencia: 1 conocimientos: microsoft office basico disponibilidad de viajar: no disponibilidad de cambio de residencia: no mínimo nivel académico requerido bachillerato/preparatoria/secundaria esta oferta de empleo ha expirado encuentre ot...
Perfil: profesionales universitarios en: ingeniería civil, ingeniería de transporte y vías, ingeniería mecánica, ingeniería de sistemas, ingeniería industrial, administración de empresas. con postgrados en: transporte, gerencia de proyectos o afines a una de las áreas relacionadas con la profesión. experiencia específica: mínimo 6.1 años así: 3 años de experiencia profesional en coordinación de servicio de transporte terrestre de personas y/o administración de proyectos y 37 meses en coordinación y/o administración de contratos de interventoría o de contratos de supervisión o de auditoria o manejo técnico a nivel directivo en la prestación de servicios de transporte de pasajeros. objetivo del cargo: planear conjuntamente con el equipo técnico y operativo los aspectos relacionados con la ejecución de las obligaciones técnicas y operativas con respecto al servicio de interventoría del proyecto secretaría de educación del distrito sed. ciudad de ejecución: bogotá d.c. duración: 9 meses, inicialmente....
Asistente administrativa para empresa de manufactura palabras clave: asistente administrativa mujer auxiliar administrativa secretaria administrativa técnico tecnólogo comunicación verbal comunicación escrita Únete a nuestra destacada empresa de manufactura como asistente administrativa mujer, donde tendrás la oportunidad de ser parte de un equipo dinámico. buscamos una candidata con formación como técnico o tecnólogo en áreas administrativas, que cuente con experiencia previa en funciones administrativas. tu habilidad para comunicarse de manera efectiva tanto de forma verbal como escrita será clave para tu éxito en este rol. ofrecemos estabilidad laboral y un horario que promueve un balance entre la vida personal y laboral: de lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm y los sábados de 9:00 am a 1:00 pm, con modalidad de trabajo 100% presencial. responsabilidades: gestionar documentos y archivos administrativos. apoyar al equipo de gerencia en tareas diarias. coordinar actividades administrativas para garantizar la eficiencia operativa. atender llamadas y correos electrónicos con profesionalismo. organizar reuniones y coordinar agendas del equipo directivo. requerimientos: ser mujer con formación como técnico o tecnólogo en áreas administrativas. experiencia comprobable en roles administrativos similares. excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. capacidad para trabajar de manera presencial. proactividad y habilidades organizativas. nivel de educación: técnico sectores laborales: administración y oficina cargo: asistente otras habilidades: habilidades técnicas: mi...
¿cuáles serán tus desafíos? ?? ?? acompañar a la secretaría general en la atención de requerimientos y auditorías internas y externas de los diferentes entes de control en lo correspondiente al componente jurídico. ?? atender las peticiones y consultas de usuarios internos y externos, dentro de los plazos establecidos en los instrumentos de control de los procesos. ?? garantizar desde el componente jurídico, que se de cumplimiento al proceso de gestión contractual; relacionados con la evaluación de ofertas, elaboración de contratos, aprobación de pólizas, entre otros. ?? administrar el programa de propiedad intelectual de la entidad. ?? hacer seguimiento, revisar y/o representar judicial o administrativamente a la organización en los procesos en los que sea vinculada. ?? asegurar el cumplimiento normativo en la elaboración de la contratación laboral y en los conceptos requeridos por el proceso de talento humano. ?? acompañar desde el componente jurídico la elaboración o actualización de los documentos de control de los procesos de la organización. ?? realizar seguimiento a la actualización normativa que impacte a la entidad ?? realizar los trámites administrativos y jurídicos que estén a cargo de la secretaría general. lo que buscamos en ti ?? educación: profesional en derecho, preferiblemente con especialización en derecho laboral, comercial o administrativo. ?? conocimientos específicos: derecho: administrativo, contractual. ??experiencia: 2 años en procesos contractuales, laborales. con el envió de tus datos personales autorizas al potencial empleador, e...
La fundación universitaria maría cano sede medellín, requiere una persona con formación profesional en idiomas, para asumir la coordinación del centro de idiomas, quien tendrá la función liderar actividades de bilingüismo en las sedes (club de conversación, saber pro, entre otros), planear, dirigir y ejecutar el plan de trabajo anual según los lineamientos institucionales, brindar asesoría académica a los estudiantes, entre otras funciones. requisitos: - profesional en idiomas, lenguas extranjeras o afines - posgrado en su área disciplinar - acreditación de inglés nivel c1 experiencia requerida: - dos años de experiencia docente en instituciones de educación superior, o un año de docencia y un año de vinculación en el sector productivo - experiencia comercial y en ventas - experiencia profesional en direccionamiento estratégico con relación a condiciones y lineamientos exigidos por secretaría de educación y ntc 5555 y 5580 trabajo presencial en la sede de medellín nota: informamos que la fundación universitaria maría cano, no exige el pago de valor alguno por el derecho a participar en un proceso de selección, ya que no forma parte de nuestras estrategias para atraer el talento humano de la institución....
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades diarias de la oficina y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen: * organizar viajes y reuniones * preparar informes * mantener los sistemas de archivo apropiados el candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como ms excel y equipo de oficina. si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte. en definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. responsabilidades: * responder y pasar llamadas telefónicas * organizar y programar citas * planificar reuniones y escribir actas detalladas * escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios * asistir en la preparación de informes programados de forma periódica * desarrollar y mantener un sistema de archivo * actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina * realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores * mantener listas de contactos * realizar reservas y demás prepara...
Asistente administrativa para empresa de manufactura palabras clave: asistente administrativa mujer auxiliar administrativa secretaria administrativa técnico tecnólogo comunicación verbal comunicación escrita Únete a nuestra destacada empresa de manufactura como asistente administrativa mujer, donde tendrás la oportunidad de ser parte de un equipo dinámico. buscamos una candidata con formación como técnico o tecnólogo en áreas administrativas, que cuente con experiencia previa en funciones administrativas. tu habilidad para comunicarse de manera efectiva tanto de forma verbal como escrita será clave para tu éxito en este rol. ofrecemos estabilidad laboral y un horario que promueve un balance entre la vida personal y laboral: de lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm y los sábados de 9:00 am a 1:00 pm, con modalidad de trabajo 100% presencial. responsabilidades: gestionar documentos y archivos administrativos. apoyar al equipo de gerencia en tareas diarias. coordinar actividades administrativas para garantizar la eficiencia operativa. atender llamadas y correos electrónicos con profesionalismo. organizar reuniones y coordinar agendas del equipo directivo. requerimientos: ser mujer con formación como técnico o tecnólogo en áreas administrativas. experiencia comprobable en roles administrativos similares. excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. capacidad para trabajar de manera presencial. proactividad y habilidades organizativas. nivel de educación: técnico sectores laborales: administración y oficina cargo: asistente otras...
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades diarias de la oficina y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen: * organizar viajes y reuniones * preparar informes * mantener los sistemas de archivo apropiados el candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como ms excel y equipo de oficina. si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte. en definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. responsabilidades: * responder y pasar llamadas telefónicas * organizar y programar citas * planificar reuniones y escribir actas detalladas * escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios * asistir en la preparación de informes programados de forma periódica * desarrollar y mantener un sistema de archivo * actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina * realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores * mantener listas de contactos * realizar reservas y demás prepara...
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades diarias de la oficina y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen: * organizar viajes y reuniones * preparar informes * mantener los sistemas de archivo apropiados el candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como ms excel y equipo de oficina. si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte. en definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. responsabilidades: * responder y pasar llamadas telefónicas * organizar y programar citas * planificar reuniones y escribir actas detalladas * escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios * asistir en la preparación de informes programados de forma periódica * desarrollar y mantener un sistema de archivo * actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina * realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores * mantener listas de contactos * realizar reservas y demás prepara...
Importante empresa del sector salud se encuentra en la búsqueda de un coordinador de sede para hacer parte de su equipo de trabajo: profesional enfermeria (excluyente) con experiencia mínima de 1 años coordinando instituciones de salud (no excluyente), manejo de indicadores, manejo de personal, experiencia en visitas de la secretaría de salud, resolucion 3280, rutas de atencion integral, resolucion 3100, realización de informes, entre otras funciones propias del cargo. horarios administrativos 36 horas semanales de lunes a sábados, jornada am. sede: mosquera salario: $2,274,000+ prestaciones sociales + auxiliar de transporte. tipo de contrato obra labor por medio de nosotros que somos la temporal, con prestaciones sociales.-requerimientos- educación mínima: universidad / carrera profesional 1 año de experiencia palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, enfermero, nurse, nursing j-18808-ljbffr...
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades diarias de la oficina y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen: * organizar viajes y reuniones * preparar informes * mantener los sistemas de archivo apropiados el candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como ms excel y equipo de oficina. si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte. en definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. responsabilidades principales: * responder y pasar llamadas telefónicas * organizar y programar citas * planificar reuniones y escribir actas detalladas * escribir y distribuir emails, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios * asistir en la preparación de informes programados de forma periódica * desarrollar y mantener un sistema de archivo * actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina * realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores * mantener listas de contactos * realizar reservas y ...
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades diarias de la oficina y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen: * organizar viajes y reuniones * preparar informes * mantener los sistemas de archivo apropiados el candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como ms excel y equipo de oficina. si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte. en definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. responsabilidades principales: * responder y pasar llamadas telefónicas * organizar y programar citas * planificar reuniones y escribir actas detalladas * escribir y distribuir emails, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios * asistir en la preparación de informes programados de forma periódica * desarrollar y mantener un sistema de archivo * actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina * realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores * mantener listas de contactos * realizar reservas y ...
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen: * organizar viajes y reuniones * preparar informes * mantener los sistemas de archivo apropiados el candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como ms excel y equipo de oficina. si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte. en definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. responsabilidades principales: * responder y pasar llamadas telefónicas * organizar y programar citas * planificar reuniones y escribir actas detalladas * escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios * asistir en la preparación de informes programados de forma periódica * desarrollar y mantener un sistema de archivo * actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina * realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores * mantener listas de contactos * realizar reservas y d...
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