1 asesorar al cliente en temas propios de la operación 2 asegurar el proceso en cuanto a cumplimiento de tiempos y calidad de la operación 3 revisar la documentación de la operación, haciendo las observaciones necesesarias para cumplir con la normatividad. 4 entregar oportunamente los documentos soporte para que el ejecutivo de la a.a pueda iniciar su proceso 5 hacer seguimiento a cada uno de sus pedidos. 6 dar seguimiento a la recepción de la liquidaciones causados en la operación. 7 actualizar simultaneamente a la operación, el sistema de información ib e informes necesarios en las operaciones de comercio exterior 8 realizar la evaluación de proveedores internacionales de acuerdo a las politicas establecidas por el cliente a fin de medir las oportunidades de cumplimiento en cuanto a: fechas propuestas según cronograma anual vs fechas reales y cantidades solicitadas vs cantidades reales, indicando las oportunidades evidenciadas en la evaluación y otras desviaciones que se hayan presentado durante el proceso. 9 planear y gestionar con cada responsable, las actividades necesarias para el cumplimiento de los compromisos adquiridos con el cliente, velando por el desempeño satisfactorio de las operaciones, evitando sobrecostos a la organización y al cliente y asegurando la mejora continua de los procesos. 10 solucionar los inconvenientes y/o dificultades que se presenten en el proceso. solicitando apoyo a los jefes y/o gerentes cuando se requiera. 11 solicitar al proveedor y/o usuario los documentos requeridos para iniciar un proceso de comercio exterior, e información faltante...
O gestionar visto bueno del líder de proyecto a la facturación y obligaciones - revisar que todas las facturas y obligaciones cuenten con los soportes respectivos. en los casos que aplique costos adicionales en las obligaciones, garantizar el ingreso en sap antes de pasarlas al coordinador o líder de proyecto según el monto establecido para revisión. - revisar y asegurar que las facturas sean acorde a las tarifas negociadas por el cliente. - ingresar los gastos en el sistema sap de acuerdo al formato único de ingreso de gastos. - alimentar el sistema ib con fecha de ingreso de gastos y en concentrado la fecha de ingreso de mercancía. - dar entrada al inventario en sap de materia prima. - hacer seguimiento a las remisiones de documentos enviados a tesorería del cliente, para que esta la regrese con sello de recibido y/o comentarios. - apoyar a los coordinadores de importación, en la elaboración de trazabilidad y liquidación - generar y hacer seguimiento al informe mensual de obligaciones revisadas vs. macro. - controlar las carpetas asignadas a los coordinadores y consolidar. tipo de puesto: tiempo completo salario: $1.200.000 al mes...
O gestionar visto bueno del líder de proyecto a la facturación y obligaciones - revisar que todas las facturas y obligaciones cuenten con los soportes respectivos. en los casos que aplique costos adicionales en las obligaciones, garantizar el ingreso en sap antes de pasarlas al coordinador o líder de proyecto según el monto establecido para revisión. - revisar y asegurar que las facturas sean acorde a las tarifas negociadas por el cliente. - ingresar los gastos en el sistema sap de acuerdo al formato único de ingreso de gastos. - alimentar el sistema ib con fecha de ingreso de gastos y en concentrado la fecha de ingreso de mercancía. - dar entrada al inventario en sap de materia prima. - hacer seguimiento a las remisiones de documentos enviados a tesorería del cliente, para que esta la regrese con sello de recibido y/o comentarios. - apoyar a los coordinadores de importación, en la elaboración de trazabilidad y liquidación - generar y hacer seguimiento al informe mensual de obligaciones revisadas vs. macro. - controlar las carpetas asignadas a los coordinadores y consolidar. tipo de puesto: tiempo completo salario: $1.200.000 al mes...
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